Pada tanggal 30 Juni 2024, Marketing Gallery dari Proyek Oasis Central Sudirman menjadi saksi sebuah momen penting dalam industri properti Indonesia melalui kegiatan Mei Signing Ceremony. Acara ini mempertemukan para pemimpin dari tiga perusahaan besar, yaitu Direktur Perencanaan dan Aktuaria PT TASPEN (Persero) Feb Sumandar, Direktur Utama Mitsubishi Estate Indonesia Yasuaki Oda, dan Direktur Utama China State Construction Overseas Development Shanghai (SCODS) Indonesia Steven Li Jie. Kolaborasi mereka menunjukkan bagaimana acara yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan kredibilitas dan kesuksesan bisnis. Di balik kesuksesan acara ini, terdapat kontribusi signifikan dari tim event organizer (EO) yang memainkan peran penting dalam menyusun, merencanakan, dan melaksanakan setiap aspek acara.
Groovy event organizer dipercayakan tim Mitsubishi Estate Indonesia untuk menggarap proyek acara ini mulai dari persiapan tema, penyusunan agenda acara, penyedia peralatan dan perlengkapan acara, penyedia tenaga kerja profesional yang berkualitas, hingga pelaksanaan yang terkendali. Kami sebagai event organizer memastikan setiap detail berjalan lancar dan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi semua tamu undangan. Lebih dari sekadar acara formal, MEI Signing Ceremony juga berperan dalam membangun citra positif perusahaan di mata publik dan mitra bisnis. Kehadiran tokoh-tokoh penting dan peliputan media yang baik semakin menegaskan komitmen dalam pengembangan properti di Indonesia, di mana event organizer berperan penting dalam mewujudkan tujuan tersebut.
Peran Event Organizer dalam Persiapan Acara
Dalam persiapan Mei Signing Ceremony, event organizer bekerja sama dengan tim dari PT TASPEN, Mitsubishi Estate Indonesia, dan SCODS Indonesia untuk memahami visi dan tujuan acara. Hal ini mencakup penentuan konsep, penyusunan susunan acara, hingga penataan ruang yang sesuai dengan konsep acara. Dengan memahami kebutuhan klien, EO dapat menciptakan atmosfer yang sesuai dengan ekspektasi, sehingga acara tersebut dapat memberikan dampak yang maksimal. Selain hal yang disebutkan disebelumnya ada juga beberapa peran event organizer lainnya seperti:
Melaksanakan Acara yang Terkendali
Pada hari H, peran EO menjadi semakin krusial. Koordinasi antara berbagai pihak, mulai dari penyedia catering, tim teknis, hingga pengaturan protokol VIP, semuanya berada di bawah kendali EO. Pelaksanaan yang rapi dan terorganisir mencerminkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail yang tinggi. Contohnya, dalam Mei Signing Ceremony, EO memastikan bahwa setiap sesi acara, mulai dari sambutan, penandatanganan, hingga sesi foto bersama, berlangsung tepat waktu dan sesuai jadwal.
Menghadirkan Pengalaman yang Tak Terlupakan
Event launching seperti Mei Signing Ceremony tidak hanya tentang formalitas, tetapi juga tentang menciptakan pengalaman yang mengesankan bagi para tamu undangan. Event organizer berperan dalam mengatur dekorasi, pencahayaan, serta audio-visual yang sesuai untuk menciptakan suasana yang mendukung. Selain itu, EO juga memperhatikan elemen-elemen kecil seperti pemberian suvenir atau pengaturan catering yang menyajikan hidangan berkualitas tinggi untuk meninggalkan kesan positif.
Membangun Citra Positif Melalui Event
Salah satu tujuan utama dari event launching adalah membangun citra positif di mata publik dan mitra bisnis. Dengan kehadiran tokoh-tokoh penting seperti Feb Sumandar, Yasuaki Oda, dan Steven Li Jie, serta peliputan media yang baik, acara ini berhasil menegaskan komitmen ketiga perusahaan dalam pengembangan properti di Indonesia. Event organizer memastikan bahwa setiap detail acara selaras dengan tujuan ini, sehingga citra yang terbentuk dapat mendukung keberlanjutan bisnis di masa mendatang.
Berikut adalah peran sebuah event organizer dalam menjalankan tugasnya. Segera diskusikan acara megah Anda bersama Groovy event organizer untuk mendapatkan pengalaman event terbaik Anda.
Kommentare