top of page

Latest Events



Spring Festival 2026 di ASEAN Headquarters: Perayaan Budaya Tiongkok yang Menyatukan Komunitas ASEAN
Spring Festival @ ASEAN Headquarters 2026 merupakan perayaan yang dihadiri oleh lebih dari 200 perwakilan dari keluarga ASEAN dan mitra eksternal. Acara ini menandakan pertama kalinya Chinese Spring Festival diadakan di dalam ASEAN Headquarters. Mempersembahkan pertunjukan budaya dan pameran asli dari Tiongkok dengan tujuan menampilkan warisan budaya mereka yang penuh dengan kekayaan budaya dan tradisi Tahun Baru Imlek bersama dengan negara - negara anggota ASEAN dan mitra

Groovy Indonesia
6 Mar1 menit membaca


APL NMM 2026: Konferensi Strategis Tiga Hari Penuh Insight, Kolaborasi, dan Inspirasi
APL NMM 2026 hadir kembali dengan konferensi strategis tahunan mereka yang diselenggarakan selama 3 hari, mulai dari 21 Januari, Hotel Westin, Jakarta. Acara ini merupakan sebuah refleksi dari hasil pekerjaan mereka dari tahun sebelumnya melalui talkshow, dan memberikan awarding terhadap mereka yang telah bekerja keras untuk tetap memotivasi para managers untuk terus fokus terhadap transformasi layanan kesehatan, ketahanan cabang pasokan, dan arah regional. Bukan hanya sekeda

Groovy Indonesia
27 Feb1 menit membaca


Peran Crew dan PIC dalam Kesuksesan Acara
Kesuksesan sebuah acara sering kali dinilai dari bagaimana acara tersebut berjalan lancar, tepat waktu, dan mampu memberikan pengalaman positif bagi peserta. Namun di balik kelancaran sebuah event, terdapat peran besar dari crew dan PIC (Person In Charge) yang bekerja di balik layar. Mereka adalah elemen penting yang memastikan setiap detail acara berjalan sesuai rencana. Dalam dunia event organizer, crew dan PIC bukan hanya pelaksana teknis, tetapi juga penghubung antara kon

Groovy Indonesia
17 Feb4 menit membaca


Manajemen Vendor dalam Dunia Event Organizer
Dalam industri event organizer, vendor memegang peranan yang sangat penting. Tanpa dukungan vendor yang kompeten dan terkelola dengan baik, mustahil sebuah acara dapat berjalan lancar. Vendor mencakup berbagai pihak seperti penyedia sound system, lighting, dekorasi, catering, dokumentasi, hingga penyedia venue. Setiap vendor memiliki tanggung jawab spesifik yang saling berkaitan satu sama lain. Manajemen vendor bukan sekadar memilih penyedia jasa berdasarkan harga termurah. P

Groovy Indonesia
17 Feb4 menit membaca


Tantangan dalam Menyelenggarakan Acara Besar
Menyelenggarakan acara berskala besar merupakan proses yang kompleks dan membutuhkan perencanaan matang. Berbeda dengan acara kecil atau internal, event besar melibatkan jumlah peserta yang lebih banyak, kebutuhan teknis yang lebih kompleks, serta koordinasi lintas tim yang jauh lebih luas. Kesalahan kecil yang terjadi dalam event besar dapat berdampak signifikan terhadap keseluruhan jalannya acara. Acara besar biasanya mencakup corporate event, konser, festival, pameran, gat

Groovy Indonesia
17 Feb4 menit membaca


Cara Event Organizer Mengatasi Kendala Teknis
Dalam penyelenggaraan sebuah acara, kendala teknis merupakan salah satu tantangan yang hampir tidak pernah bisa dihindari sepenuhnya. Bahkan event yang telah direncanakan dengan sangat detail sekalipun tetap memiliki potensi mengalami gangguan teknis, mulai dari masalah sound system, pencahayaan, listrik, hingga perangkat presentasi yang tidak berfungsi dengan baik. Perbedaan antara event yang terlihat profesional dan event yang tampak kacau bukan terletak pada ada atau tidak

Groovy Indonesia
17 Feb4 menit membaca


Kesalahan Umum dalam Mengelola Acara
Mengelola sebuah acara bukan hanya tentang memastikan acara berlangsung sesuai jadwal. Di balik sebuah event yang terlihat sederhana, terdapat proses panjang yang melibatkan perencanaan, koordinasi, pengelolaan sumber daya, hingga kemampuan mengantisipasi berbagai kemungkinan yang terjadi di lapangan. Tidak sedikit acara yang sebenarnya memiliki konsep menarik namun gagal memberikan hasil maksimal karena kesalahan dalam pengelolaannya. Kesalahan dalam mengelola acara sering k

Groovy Indonesia
16 Feb4 menit membaca


Risiko Mengadakan Event Tanpa Event Organizer
Menyelenggarakan sebuah event sering kali terlihat sederhana dari luar. Banyak orang menganggap bahwa acara hanya membutuhkan venue, dekorasi, konsumsi, dan susunan acara yang jelas. Padahal dalam praktiknya, event merupakan kombinasi kompleks antara perencanaan, koordinasi, manajemen waktu, pengendalian biaya, hingga pengelolaan risiko. Tidak sedikit perusahaan maupun individu yang mencoba menyelenggarakan event tanpa bantuan event organizer demi menghemat biaya. Namun keput

Groovy Indonesia
16 Feb4 menit membaca


Masalah yang Sering Terjadi Saat Hari-H Acara
Hari pelaksanaan acara atau hari-H adalah momen paling krusial dalam seluruh rangkaian penyelenggaraan event. Semua persiapan yang telah dilakukan selama berminggu-minggu bahkan berbulan-bulan akan diuji dalam waktu yang relatif singkat. Tidak jarang, event yang sudah direncanakan dengan baik tetap menghadapi berbagai kendala saat pelaksanaan. Masalah pada hari-H sebenarnya merupakan hal yang umum terjadi dalam industri event. Namun perbedaannya terletak pada bagaimana tim pe

Groovy Indonesia
16 Feb4 menit membaca


Penyebab Event Gagal dan Cara Menghindarinya
Menyelenggarakan sebuah event bukan hanya soal menyewa venue, menghadirkan tamu, atau menyiapkan dekorasi yang menarik. Di balik sebuah acara yang terlihat megah dan tertata rapi, terdapat proses panjang yang penuh perencanaan, koordinasi, serta manajemen risiko yang matang. Sayangnya, tidak sedikit event yang berakhir dengan kekecewaan. Target peserta tidak tercapai, anggaran membengkak, rundown berantakan, bahkan reputasi brand bisa terdampak. Lalu sebenarnya apa saja penye

Groovy Indonesia
16 Feb4 menit membaca


ABB Bollywood Night: A Glamorous Year-End Celebration
ABB Bollywood Night merupakan acara perayaan akhir tahun yang telah berhasil menghadirkan atmosfer megah dan penuh pesona. Sejak pertama kali memasuki area acara, para tamu disambut dengan nuansa glamour khas industri film India yang begitu kuat, seolah membawa mereka masuk langsung ke dalam dunia Bollywood yang penuh warna, cahaya, dan kemewahan. Acara ini menggabungkan keindahan budaya Bollywood dengan sentuhan seni artistik modern yang dikemas secara elegan dan kreatif. Pe

Groovy Indonesia
9 Feb1 menit membaca


Panduan Mengelola Event agar Tertata Rapi
Event yang tertata rapi selalu meninggalkan kesan profesional, nyaman, dan berkelas bagi audiens. Sebaliknya, event yang terlihat berantakan, molor, atau penuh kendala teknis akan langsung menurunkan kepercayaan peserta maupun klien, meskipun konsep acaranya sebenarnya menarik. Mengelola event bukan hanya soal kreativitas, tetapi juga manajemen, sistem kerja, dan koordinasi yang terstruktur. Tanpa pengelolaan yang baik, event berisiko mengalami keterlambatan, miskomunikasi, h

Groovy Indonesia
24 Jan4 menit membaca


Cara Menghindari Kesalahan dalam Penyelenggaraan Event
Menyelenggarakan sebuah event bukanlah pekerjaan sederhana. Di balik acara yang terlihat sukses dan meriah, terdapat proses panjang yang penuh tantangan, tekanan waktu, dan risiko kesalahan. Banyak event gagal bukan karena konsepnya buruk, melainkan karena kesalahan teknis dan manajerial yang sebenarnya bisa dihindari sejak awal. Kesalahan dalam penyelenggaraan event bisa berdampak serius, mulai dari acara molor, audiens tidak puas, kerugian finansial, hingga citra brand yang

Groovy Indonesia
24 Jan4 menit membaca


Timeline Perencanaan Event dari H-90 Sampai Hari-H
Kesuksesan sebuah event tidak pernah terjadi secara kebetulan. Event yang berjalan lancar, tertata rapi, dan meninggalkan kesan mendalam hampir selalu lahir dari perencanaan yang matang dan timeline yang jelas. Tanpa timeline perencanaan event yang terstruktur, risiko keterlambatan, miskomunikasi, hingga kegagalan teknis akan semakin besar. Dalam dunia Event Organizer (EO), perencanaan ideal biasanya dimulai minimal H-90 sebelum hari-H, terutama untuk event berskala menengah

Groovy Indonesia
24 Jan4 menit membaca


Checklist Persiapan Event Lengkap Agar Acara Berjalan Lancar
Menyelenggarakan sebuah acara bukan sekadar menyiapkan panggung dan mengundang tamu. Di balik event yang terlihat sukses, ada proses persiapan panjang yang melibatkan banyak detail, koordinasi, dan perencanaan matang. Tanpa checklist persiapan event yang jelas, risiko kesalahan kecil bisa berdampak besar pada jalannya acara. Mulai dari acara perusahaan, peluncuran produk, seminar , konser, hingga wedding, setiap event membutuhkan sistem kerja yang rapi. Di sinilah peran Event

Groovy Indonesia
23 Jan3 menit membaca


Event Organizer untuk Peluncuran Produk
Peluncuran produk atau product launching bukan sekadar acara seremonial. Bagi sebuah brand, momen peluncuran produk merupakan titik krusial yang dapat menentukan kesan pertama, daya tarik pasar, dan persepsi konsumen terhadap produk tersebut. Oleh karena itu, peluncuran produk harus dirancang dan dieksekusi secara matang, profesional, dan strategis. Di sinilah peran Event Organizer untuk Peluncuran Produk menjadi sangat penting. Event organizer membantu brand mengemas acara

Groovy Indonesia
23 Jan4 menit membaca


Perbedaan Event Organizer, Event Planner, dan Wedding Organizer
Dalam dunia penyelenggaraan acara, istilah Event Organizer (EO), Event Planner (EP), dan Wedding Organizer (WO) sering digunakan secara bergantian. Banyak orang menganggap ketiganya memiliki fungsi yang sama, padahal pada praktiknya terdapat perbedaan yang cukup signifikan, baik dari segi peran, tanggung jawab, hingga jenis acara yang ditangani. Kesalahan dalam memahami perbedaan ini bisa berdampak pada pemilihan jasa yang kurang tepat, yang akhirnya memengaruhi kelancaran da

Groovy Indonesia
23 Jan4 menit membaca


Cara Kerja Event Organizer dalam Mengelola Acara
Dalam setiap acara yang berjalan lancar, terorganisir, dan berkesan, terdapat sistem kerja yang matang di baliknya. Banyak orang mengira event organizer hanya bertugas saat hari-H acara berlangsung. Padahal, cara kerja event organizer mencakup proses panjang dan kompleks yang dimulai jauh sebelum acara dimulai dan berakhir setelah acara selesai. Event organizer (EO) bekerja sebagai manajer proyek acara, yang mengatur berbagai elemen sekaligus—mulai dari konsep, tim, vendor, a

Groovy Indonesia
23 Jan4 menit membaca


Tugas Event Organizer dari Awal Perencanaan hingga Hari-H
Dalam dunia penyelenggaraan acara, keberhasilan sebuah event tidak terjadi secara kebetulan. Di balik acara yang berjalan lancar, tertata rapi, dan meninggalkan kesan positif bagi peserta, terdapat peran penting seorang Event Organizer (EO). Banyak orang hanya melihat hasil akhirnya—acara meriah, panggung megah, dan rangkaian acara yang tersusun rapi—tanpa menyadari kompleksitas pekerjaan di balik layar. Event organizer bukan sekadar “pengatur acara”, melainkan manajer proyek

Groovy Indonesia
23 Jan4 menit membaca


Cyber Security Seminar BERCA Event: Saat Cyber Resilience Jadi Kebutuhan, Bukan Opsi
Cyber Security Seminar bertajuk BERCA Event yang digelar pada 13 November 2025 menjadi ruang diskusi strategis untuk membahas isu cyber resilience secara lugas dan relevan dengan kondisi nyata industri saat ini. Di tengah meningkatnya ancaman digital, acara ini hadir sebagai forum yang menempatkan keamanan siber bukan lagi sebagai opsi tambahan, melainkan kebutuhan mendasar bagi keberlangsungan sistem dan bisnis. Acara Cyber Security Seminar ini dibuka oleh Muchlis Sadat yang

Groovy Indonesia
31 Des 20252 menit membaca
bottom of page

