Tips Sukses Mengadakan Gathering Perusahaan yang Berkesan

Gathering perusahaan bukan sekadar acara kumpul biasa. Lebih dari itu, gathering adalah momen penting untuk:

• Membangun kekompakan tim → meningkatkan kerja sama antar karyawan.

• Meningkatkan motivasi kerja → karyawan merasa lebih dihargai.

• Menciptakan suasana positif → memperkuat budaya perusahaan.

• Meningkatkan loyalitas → karyawan merasa lebih dekat dengan perusahaan.

Tanpa perencanaan yang matang, gathering bisa terasa membosankan dan tidak memberikan dampak maksimal. Karena itu, perusahaan perlu mengetahui tips sukses membuat gathering yang berkesan.

1. Tentukan Tujuan Acara

Sebelum memulai persiapan, tentukan dulu tujuan gathering:

• Apakah untuk team building?

• Untuk apresiasi karyawan?

• Atau untuk merayakan pencapaian perusahaan?

Dengan tujuan yang jelas, konsep acara akan lebih mudah dirancang sesuai kebutuhan.

2. Buat Konsep Gathering yang Kreatif

Konsep adalah jiwa dari sebuah acara. Hindari acara yang terlalu formal atau monoton. Beberapa ide konsep gathering perusahaan:

• Outdoor Adventure → outbound, camping, atau hiking.

• Thematic Party → pesta dengan tema tertentu (retro night, tropical vibes).

• Family Gathering → mengajak keluarga karyawan ikut serta.

• Hybrid Gathering → gabungan offline dan online, cocok untuk perusahaan besar.

3. Tentukan Lokasi yang Tepat

Pemilihan lokasi sangat memengaruhi suasana gathering.

• Outdoor → cocok untuk outbound & team building.

• Hotel/Resort → ideal untuk acara formal & santai.

• Tempat Wisata → memberikan pengalaman baru bagi karyawan.

💡 Tips: Pilih lokasi yang mudah diakses dan sesuai dengan budget.

4. Buat Rangkaian Acara yang Seru

Susun rundown acara yang seimbang antara hiburan dan kegiatan bermanfaat:

• Ice breaking & games interaktif.

• Sesi penghargaan karyawan terbaik.

• Talkshow motivasi dari leader atau guest speaker.

• Hiburan musik, stand-up comedy, atau talent show internal.

5. Perhatikan Detail Teknis

Hal kecil bisa berdampak besar jika tidak dipersiapkan dengan baik:

• Sound system & lighting.

• Dokumentasi (foto & video profesional).

• Akomodasi & transportasi karyawan.

• Souvenir atau merchandise khusus gathering.

6. Libatkan Karyawan dalam Acara

Gathering akan lebih hidup jika karyawan merasa dilibatkan.

• Ajak mereka ikut serta dalam games & kompetisi.

• Berikan kesempatan perform (band internal, stand-up, dll).

• Adakan sesi sharing atau apresiasi.

7. Sajikan Makanan & Minuman yang Tepat

Catering adalah elemen penting yang sering jadi bahan pembicaraan.

• Sediakan menu variatif sesuai selera.

• Jangan lupakan pilihan untuk vegetarian/halal.

• Tambahkan snack & coffee break agar suasana lebih cair.

8. Dokumentasikan Acara dengan Profesional

Foto dan video bukan hanya sekadar kenangan, tapi juga bisa jadi materi branding perusahaan.

• Buat after movie acara.

• Publikasikan di media sosial perusahaan.

• Cetak foto sebagai souvenir untuk karyawan.

9. Sisipkan Unsur Apresiasi

Gathering adalah momen tepat untuk memberi apresiasi pada karyawan.

• Penghargaan untuk karyawan terbaik.

• Pengumuman promosi jabatan.

• Doorprize & hadiah menarik.

10. Gunakan Jasa Event Organizer Profesional

Jika perusahaan ingin hasil maksimal tanpa repot, gunakan jasa EO.

• EO berpengalaman akan membantu dari konsep hingga eksekusi.

• Semua detail teknis ditangani secara profesional.

• Perusahaan bisa fokus menikmati acara.

Tren Gathering Perusahaan 2025

• Hybrid event → kombinasi offline & online.

• Sustainable gathering → menggunakan konsep ramah lingkungan.

• Experiential event → pengalaman interaktif yang memorable.

• Personalized activity → kegiatan yang disesuaikan dengan profil karyawan.

Checklist Persiapan Gathering Perusahaan

•  Tentukan tujuan & konsep acara

•  Pilih lokasi & vendor terpercaya

•  Buat rundown detail

•  Persiapkan games & hiburan

•  Pastikan logistik & teknis siap

•  Dokumentasi profesional

•  Evaluasi acara setelah selesai

Penutup: Wujudkan Gathering Perusahaan Berkesan Bersama Groovy EO

Mengadakan gathering perusahaan yang sukses membutuhkan persiapan matang, kreativitas, dan eksekusi profesional. Dengan konsep yang tepat, gathering tidak hanya jadi acara rutin, tapi juga menjadi pengalaman berkesan bagi seluruh karyawan.

✨ Bersama Groovy EO, Anda tidak perlu repot memikirkan detail teknis. Tim kami siap membantu mulai dari perencanaan, konsep acara, hingga pelaksanaan. Gathering perusahaan Anda dijamin lebih seru, berkesan, dan impactful.

👉 Percayakan gathering perusahaan Anda pada Groovy EO, dan ciptakan momen kebersamaan yang tak terlupakan!