Langkah melangsungkan virtual event memakai zoom di tahun 2022 wajib diawali dengan perencanaan, persiapan teknologi, perencanaan teknis, dan lain- lain.
Bertumbuhnya teknologi digital dan terdapatnya pemisahan kegiatan dampak pandemi mulai menimbulkan tren terkini, ialah logistik virtual event.
Selain efisien, event virtual pula dapat mengait lebih banyak partisipan dari bermacam daerah secara fleksibel.
Tetapi masih banyak panitia eksekutif bimbang akan memulai dari mana, bahkan ketika sukses, tak jarang menemui sebagian hambatan teknis.
Seperti partisipan tidak dapat mengakses link zoomnya ataupun menghalangi interaksi partisipan dengan volume besar.
Kasus tersebut terjadi sebab eksekutif ataupun panitia tidak menjalankan langkah penerapan event secara maksimal.
Sekali 2 kali masih alami, sebab memanglah bentuk menyesuaikan diri dengan teknologi terkini, tetapi apabila berulang kali, dapat merendahkan nama baik.
Apa itu Virtual Event?
Kemungkinan besar Anda pernah menghadiri webinar online, menonton kelas olahraga sesuai permintaan, atau bergabung ke rapat menggunakan alat konferensi video.
Anda bahkan mungkin telah menghadiri konferensi dari kenyamanan meja Anda. Ini semua adalah contoh peristiwa virtual.
Virtual Event adalah acara di mana individu mengikuti acara dan kontennya secara online daripada berkumpul secara langsung. Menurut Google Trends, dunia semakin berputar ke virtual.
5 Langkah Event Virtual dengan Zoom
Bila mau membuat event yang mudah memakai zoom, Kamu perlu mencermati 5 tahapan penting, mulai dari perencanaan, perencanaan teknologi, perencanaan teknis, penjualan, serta penerapan. 5 tahapan tersebut penting supaya eventnya berjalan mudah di tahun 2022.
1. Langkah Perencanaan
Perencanaan adalah bagian terutama dalam tiap kegiatan, tetapi khusus untuk virtual event Indonesia, wajib memikirkan sebagian perihal.
Seperti siapa serta berapa banyak pesertanya, pengalaman apa yang akan partisipan dapatkan, dan gimana cara mengukur kesuksesan eventnya.
Persoalan tersebut penting untuk mengukur dan memastikan bermacam perencanaan terpaut yang lain, contoh memakai zoom rapat biasa ataupun zoom webinar. Bahkan apakah perlu melakukan mute chat, pula wajib memikirkan perihal tersebut.
2. Langkah Perencanaan Teknologi
Langkah ini kerap terbengkalai, sementara itu penting sekali, ialah menyiapkan tools zoomnya.
Umumnya eksekutor hanya menyiapkan scheduling saja, tetapi ada perencanaan yang lain. Seperti memastikan apakah bentuk webinar ataupun conference biasa.
Apakah telah menyiapkan backup plan bila partisipan kesusahan masuk, seperti menyediakan streaming platform, sudahkah menyiapkan polling, perencanaan post attendee URL, serta serupanya.
Pastikan pula mengatur setting chatnya, apakah pemisahan keseluruhan ataupun masih dapat koneksi dengan panelis.
3. Langkah Perencanaan Teknis
Walaupun telah memakai virtual event platform terbaik seperti Zoom, tetap wajib memikirkan perencanaan teknisnya.
Hambatan biasanya adalah suara tidak keluar ataupun kurang bening, ataupun share screen tidak berjalan secara maksimal.
Perihal teknis seperti ini wajib segera terkendali sebelum penerapan forum, misalnya membuat preparation room sebelum kesimpulannya membuka forum diskusinya.
Dengan begitu tidak ada lagi hambatan– hambatan teknis yang mengusik jalannya kegiatan.
4. Langkah Pemasaran
Langkah selanjutnya adalah melakukan penjualan, sangat kurang menarik apabila pesertanya hanya sedikit. Penjualan dapat dilakukan dengan sebagian cara mulai dari memberitahukan melalui kegiatan pre- event.
Gambarannya dapat melakukan webinar free ataupun kelas free. Logistik tersebut selain membantu penjualan pula membantu menyesuikan diri dengan logistik event secara virtual.
Dengan begitu perencanaan Kamu untuk melangsungkan kegiatan secara digital dapat berjalan mudah tanpa halangan.
5. Langkah Pelaksanaan
Tahapan terakhir adalah penerapan, ketika penerapan datang, janganlah lupa memberikan ulang link meetingnya.
Ingatkan di tim bila banyak partisipan belum hadir di room, umumnya ada partisipan yang lupa bila ada agenda kegiatan.
Selain itu fokus pada penerapan kegiatan, bantulah para panelis menjangkau partisipan. Bila chat dibatasi, hendaknya bagikan cerminan sebagian persoalan yang telah masuk pada panelis supaya semua partisipan paham pembahasannya. Bila ada hambatan teknis, lakukan backup plan segera.
Kesimpulan
Melangsungkan event secara virtual tidak gampang, ada sebagian tahapan penting yang wajib dicermati.
Kekeliruan utama umumnya terdapat pada perencanaan yang kurang matang, alhasil ketika penerapan banyak sekali halangan– hambatannya.
Bila Kamu serta regu kesusahan dalam perihal perencanaan serta penerapan, dapat memakai virtual event organizer Groovy.
Semua tahapan penerapan akan dihandle oleh regu kita, alhasil meminimalisir hambatan yang ada ketika penerapan.
Selain kegiatan dapat berjalan dengan baik, Kamu pula akan mendapatkan nama baik positif sebab dapat melangsungkan kegiatan tanpa halangan.
Dengan begitu, ketika esok ada virtual event lagi, antusiasme partisipan akan semakin bertambah.
Gimana? menarik bukan..Demikian uraian mengenai virtual event 2022: tutorial lengkap dengan Zoom yang wajib Kamu tahu.
