Search Results

ESB Helping The Markets minggu ke dua telah selesai di selenggarakan dan meninggalkan kesan positif tidak hanya bagi peserta, tapi juga bagi masing-masing narasumber. Sylvia Surya sebagai Co-Founder Kopisoe dan Hartono Moe sebagai Digital Marketers F&B Specialist hadir sebagai pembicara untuk memberikan inspirasi dan solusi jawaban kepada peserta tentang bagaimana cara untuk mengembangkan marketing bisnis di kehidupan masyarakat saat ini. Berbagai pertanyaan dilontarkan dari peserta seperti “Halo kak Sylvi, boleh nggak cerita gimana awal bangun brand awareness KopiSoe sampai hits dan membuka cabang di 85+ kota seluruh Indonesia?” “Bagaimana untuk menentukan seseorang atau suatu brand berkolaborasi dengan brand kita itu apa ya?” “Mau tanya dong, gimana caranya untuk upselling untuk cust dine in yang pesan menggunakan scan barcode di table dan menggunakan ESB order?” dan masih banyak pertanyaan lainnya. Groovy Event Organizer Helping ESB like ESB Helping The Market ESB Helping The Market memberikan peserta wawasan baru dengan informasi pemanfaatan teknologi digital seperti media sosial, software (ESB), QR code untuk memaksimalkan koneksi dengan pelanggan atau pembeli dan meningkatkan penjualan serta brand awareness dibarengi dengan melalukan pemasaran yang menarik seperti promo dan kolaborasi yang tepat untuk mencapai market yang diinginkan. Groovy event organizer sebagai event organizer yang ahli dalam melakukan virtual event tentunya selalu berusaha secara maksimal dalam pekerjaan. Salah satu contohnya kami membantu klien dalam merancang susunan acara dan menyediakan alat yang dibutukan selalu proses acara berlangsung. Contoh konkretnya kami dapat memenuhi permintaan dari ESB untuk melakukan virtual event di kantor ESB secara langsung dengan membawa green screen yang kami miliki demi memenuhi permintaan tersebut. Di jaman yang sudah serba praktis kita harus lebih dinamis dengan segala perkembangan teknologi dan memanfaatkannya agar dapat mengubah hal tersebut menjadi kekuatan.

Puncak acara dari proyek infrastruktur hijau yang diselenggarakan oleh pemerintah Jerman dan Indonesia, Green Infrastructure Initiative dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2022. Event yang diselenggarakan oleh kedua negara tersebut mengunakan platform digital video conference meeting. Berjudul 2nd Session of The Steering Committee Indonesia - German Green Infrastructure Initiative, virtual event ini dihadiri oleh banyak tokoh penting dari kedua negara. Pertemuan dipimpin bersama oleh Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Indonesia, Bapak Luhut Binsar Pandjaitan, dan Madam Svenja Schulze Menteri Federal untuk Kerjasama Ekonomi dan Pembangunan. Turut serta bersama kami hari ini Duta Besar Indonesia untuk Jerman, Bapak Arif Havas Oegroseno, Duta Besar Jerman untuk Indonesia, Madam Ina Lepel, Gubernur Sri Sultan Hamengku Buwono X dari Daerah Istimewa Yogyakarta, Gubernur Viktor Bungtilu Laiskodat dari Nusa Tenggara Timur, Pemerintah Provinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali serta Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah masing-masing. Di Sesi 1 kita akan memiliki sambutan tentang GII dan juga resolusi yang akan diadopsi, dan di Sesi 2 kita akan melanjutkan diskusi tentang resolusi yang akan diadopsi. Virtual event yang berlangsung singkat dan padat selama 2 jam ini memberikan dampak yang besar terhadap proses Kerjasama yang akan dilakukan oleh negara Jerman dan Indonesia. Diresmikannya program bantuan pembiayaan infrastruktur hijau kepada beberapa provinsi di Indonesia, yakni, Jawa Barat, Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Timur, Bali dan Nusa Tenggara Timur. Bantuan tersebut diberikan untuk pembangunan infrastruktur hijau sektor pengelolaan limbah padat, pengelolaan air layak minum dan air limbah dan yang terakhir adalah transportasi perkotaan. Germany Hosting G7 and Indonesia Hosting G20 Dalam rapat virtual juga dibahas mengenai antusias peserta terhadap penyeleggaraan forum G20 dan G7, dimana Indonesia dan Jerman akan menjadi tuan rumah event berskala international tersebut. Menteri Luhut dengan gagah berani menyatakan, “Indonesia telah belajar bahwa ketika kita bekerja sama, kita mampu menangani pandemi dengan sukses. Negara kita memiliki ketahanan yang baik untuk menghadapinya. Ini bukti dari pertumbuhan ekonomi Indonesia hingga akhir tahun lalu tumbuh sebesar 3,59% selain dari pandemi Indonesia mengambil tindakan untuk melindungi secara berkelanjutan mengelola dan memulihkan ekosistem alam atau modifikasi. Itu mengatasi tantangan sosial secara efektif dan adaptif secara bersamaan memberikan kesejahteraan manusia dan manfaat keragaman.” Dalam pesannya Menteri Luhut mengucapkan bahwa meskipun kita sedang dilanda bencana pandemi, kita mampu bertahan dan terus meningkatkan perekonomian di Indonesia, serta mampu berkembang menjadi negara maju yang sustainable dan mumpuni. Menteri Luhut juga mengatakan sebagai negara kepulauan Indonesia yang rentan terhadap dampak perubahan iklim, bersama dengan semua pemimpin global di COP 26 Glasgow tahun lalu berkomitmen untuk mengurangi emisi dan berkontribusi pada dunia untuk menjaga suhu di bawah 2°C. Indonesia telah mengambil beberapa langkah korektif untuk mengurangi emisi dari defrost dan degradasi hutan dan meningkatkan stok karbon melalui rehabilitasi hutan dan lahan. Ini adalah bagian dari pembangunan hijau kami dan juga sejalan dengan pembangunan berkelanjutan nomor 13 yang menyampaikan mandat dari komunitas global untuk mengambil tindakan segera untuk memerangi perubahan iklim dan dampaknya. Disisi lain pihak Jerman yang juga akan menjadi tuan rumah forum berskala international G7 menunjukkan antusiasnya dalam virtual event ini. G7 atau Group of Seven adalah organisasi internasional yang terdiri dari para pemimpin beberapa negara ekonomi terbesar di dunia. Groovy is Ready for G20 Pada kesempatan kali ini Groovy berpartisipasi dalam virtual event berskala international yang beranggotakan negara tuan rumah sebuah forum besar. Tantangan yang cukup menegangkan dengan standar yang ditetapkan cukup tinggi, sehingga hal ini menjadi kebanggaan tersendiri bagi Groovy yang mampu melaluinya dengan baik. Rangkaian yang cukup Panjang mulai dari roadshowdi berbagai kota seperti Bandung, Bali, dan Solo bersama tim Green Infrastructure Initiative mampu memberikan banyak pelajaran baru bagi Groovy sebagai event organizer professional. Groovy yang berperan dalam memproduksi konsep kreatif didukung dengan fasilitas produksi serta tenaga kerja yang terbaik membuat GIZ sebagai organisasi penyelenggara puas dan senang dengan kinerja yang kami berikan. Kelegaan tersendiri bagi kami melihat senyum tulus dari seorang klien yang puas akan kinerja kami dalam virtual event ini. Terima kasih telah mempercayai Groovy sebagai event organizer yang mampu menangani event berskala international.

Sudah kedua kalinya International Organization of Migration (IOM) mengadakan virtual event bersama Groovy setelah sebelumnya di tahun 2021 IOM juga mengadakan virtual training bersama Groovy. Virtual training kali ini mengusung tema tentang “Original Introductory Training on Sustainable Reintegration”. Virtual training ini diadakan pada tanggal 7 hingga 9 Februari 2022 dan diikuti oleh peserta yang berasal dari Indonesia, Thailand, Kamboja dan Myanmar. Virtual event berskala internasional ini membahas reintegrasi yang diselenggarakan oleh organisasi internasional untuk migrasi IOM, bekerja sama dengan organisasi perburuhan internasional ILO dan program pembangunan PBB UNDP sebagai bagian dari program Ship to Shore Rights Southeast Asia. IOM mengadakan training kepada instansi dan pegawai terkait yang terlibat dalam perealisasian prosedur kerja dalam proses reintegrasi yang dilakukan oleh IOM. Diharapkan dengan sosialisasi tersebut wawasan Case Manager yang menangani kasus reintegrasi bersama dengan para korban atau migran lebih terbuka dan memahami lebih dalam peran serta tindakan yang harus dilakukan. Virtual Event Skala International dan Rangkaian Acara Virtual event berskala international ini memiliki sesi pelatihan yang cukup padat sehingga beberapa peserta mungkin kehilangan fokus di sela acara. Mengakali terjadinya hal tersebut Groovy sebagai penanggung jawab acara dan penyelenggara kedua memberikan usulan terbaik yang dapat dilakukan. Groovy menyiapkan games virtual interaktif Kahoot It untuk me-refresh kembali pikiran peserta tentang materi yang dibawakan dan juga pertanyaan bonus yang ringan agar peserta rileks. Groovy juga menyiapkan ice breaking lain seperti tarian lucu yang mengelak tawa peserta, olahraga ringan agar sendi dan otot peserta tidak kaku karena terlalu lama duduk dan berdiam diri mengikuti virtual event . Mengadakan virtual event berskala international tentu tidaklah mudah. Perlu seseorang berkeahlian khusus dalam bidangnya agar meminimalisir terjadinya penghambat acara. Sebelum memulai acara ada baiknya tim sudah melakukan gladi bersih 2 jam sebelum acara untuk memastikan kembali peralatan yang akan digunakan dan kesiapan pembicara serta seluruh insan yang terlibat. Dalam virtual event ini terdapat sedikit kendala karena jauhnya jarak klien dengan tim Groovy, seluruh komunikasi dilakukan via digital tanpa tatap muka sekalipun. Namun, hal ini dapat diatasi dan tidak mempengaruhi acara sedikitpun. Virtual Event training dapat berjalan lancar dari 4 negara yang berbeda secara remote. Mumpuni dan Siap Mengemban Event Berskala International Sudah hampir 15 tahun Groovy melebarkan sayap di industry event, beratus-ratus event telah kami emban. Offline event yang sempat Berjaya sebelum pandemic COVID-19 menerpa, virtual event yang menjadi solusi terbaik, bahkan hybrid event yang menjadi pilihan alternatif di tahun 2022 mampu kami selenggarakan. Mengantongi pengalaman yang sudah berbelas tahun lamanya, Groovy menyatakan siap menjadi event organizer yang mampu menunjang jalannya event berstandar international yang akan diadakan di Indonesia. Selain pengalaman dan pegawai yang professional, Groovy juga memiliki link channel diberbagai kota di Indonesia. Kami menjaga komunikasi dengan vendor terbaik dibidangnya untuk mendukung performa kami. Keinginan belajar yang besar tertanam disetiap pribadi kami, ambisi untuk menjadi one stop event solution bagi seluruh klien menuntun Langkah Groovy ke titik yang lebih terang. Peralatan terbaik sudah kami siapkan, tenaga kerja ahli terus kami asah kemampuannya, sekarang saatnya memulai diskusi terbuka mengenai konsep event dan jenis event ( Virtual event , hybrid event, dan offline event) yang anda inginkan. Kami mendengarkan dan siap memberikan yang terbaik dari kami.

Memperingati Hari Anti Korupsi Sedunia (HAKORDIA), BPJS mengadakan hybrid event Forum Integritas BPJS Ketenagakerjaan "BERTATAKELOLA dan AGILE", 13 Desember 2021 yang lalu berlokasi di kantor BPJS Rasuna Said. Melalui HAKORDIA, BPJS ingin mensosialisasikan dan menggalakkan upaya pemberantasan korupsi dalam lingkup kerja BPJS. Selain memaparkan kebijakan sistem Manajemen dan Penyuapan (SMAP) BPJS Ketenagakerjaan, BPJS juga menjelaskan sistem Whistleblowing System secara mendalam agar terciptanya ruang kerja bebas korupsi yang maksimal. Kemeriahan acara diisi dengan lawakan komika ternama Mongol Stress yang mencairkan suasana formal acara ini. Hybrid event ini juga dihadiri oleh tokoh-tokoh penting seperti: Komjen Pol. Firli Bahuri, M.Si., Ketua KPK-RI; Dr. Agung Firman Sampurna, CSFA., CFrA., CGCAE., QGIA., Ketua BPK-RI; Bapak Anggoro Eko Cahyo, Direktur Utama BPJS Ketenagakerjaan; Bapak Suirwan, Deputi Direktur Bidang Kepatuhan dan Hukum BPJS Ketenagakerjaan; Bapak Asep Rahmat Suwandha, Direktur Keuangan BPJS Ketenagakerjaan; Bapak Abdur Rahman Irsyadi, Direktur Umum dan SDM BPJS Ketenagakerjaan; Bapak Muhammad Zuhri, Ketua Dewan Pengawas BPJS Ketenagakerjaan; AGILE Sebagai Pondasi Hybrid Event terbaik Dalam hybrid event ini BPJS Ketenagakerjaan mengemukakan slogan baru yang akan dipakai yaitu, Adaptive, Growth, Innovative & Loyal, Excellence (AGILE) merupakan tongak pencapaian yang ingin BPJS Ketenagakerjaan capai di tahun 2022-2026 mendatang. Menjadi organisasi yang AGILE bukan lagi pilihan untuk kita semua melainkan sebuah cara atau prinsip yang harus ditanam dalam diri kita sebagai pondasi di dunia kerja. Groovy Event Organizer pun tergerak untuk mengenal lebih dalam prinsip AGILE yang dimiliki oleh BPJS Ketenagakerjaan tersebut. Kami melihat Adaptive, Growth, Innovative & Loyal, Excellence sangat cocok jika diterapkan dalam seluruh bidang pekerjaan penyedia jasa, di mana pekerja dituntut untuk selalu beradaptasi dengan suasana pekerjaan yang tidak menentu dan harus mengikuti jaman. Tidak hanya itu, pekerja penyedia jasa juga harus berkembang dan berinovasi untuk selalu mengeluarkan ide baru berbeda dari yang lainnya, setia menjaga relasi dengan rekan kerja atau pelanggan, dan juga memberikan pelayanan yang unggul dalam pelayanan kepada pelanggan. Tujuan Groovy Event Organizer menjadi one stop solution bagi perusahaan yang ingin menyelenggarakan event tentunya sangat membutuhkan prinsip yang kuat sebagai pondasi dan AGILE merupakan salah satu prinsip tersebut untuk kami terus bertahan di industri event baik itu offline event, virtual event, maupun hybrid event . Memberikan Kualitas Virtual dan Hybrid Event Terbaik di Jakarta Menyinggung harapan kami sebagai one stop solution event organizer baik itu virtual event, hybrid event maupun offline event, untuk seluruh klien Groovy Event Organizer kami selalu berusaha untuk memberikan pelayanan terbaik dan juga mengevaluasi kinerja yang kami berikan. Perwujudan harapan tersebut di buktikan mulai dari layanan yang kami miliki meliputi perencanaan dan produksi acara, desain dan dekorasi acara, tata suara, panggung, hiburan dan bakat, manajemen di tempat, memilih vendor terkait acara dan masih banyak lagi. Selama 13 tahun perjalanan panjang kami di industri event organizer, kami telah bekerja sama dengan berbagai vendor dan mitra yang menyediakan barang-barang berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan klien. Prioritas kami adalah senyuman lega dari klien yang acaranya berjalan dengan lancar. Oleh sebab itu, kami mengutamakan kualitas professional kepada klien kami. Untuk menjaga efisiensi dan efektivitas layanan kami, kami memanfaatkan berbagai jenis teknologi terbaru untuk mendukung acara klien dengan tepat. Hal tersebut bisa dikatakan menjadi alasan untuk kami bisa disebut menjadi event organizer terbaik di jakarta . Segera diskusikan konsep acara Anda bersama tim Groovy yang selalu sedia dan siap untuk merancang hybrid event, virtual event, dan offline event yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi diskusi lanjut mengenai konsep event silahkan hubungi kami di nomor whatsapp Julian +6285959607026 (English/Bahasa), Jenny +62817886536 (Mandarin/Bahasa), Sammy +6281385838413 (English/Bahasa).

Huawei Indonesia bekerjasama dengan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) menyelenggarakan webinar terdiri dari diskusi panel dan workshop untuk mahasiswa dan umum. Acara ini diadakan dalam rangka meningkatkan kesadaran dan minat masyarakat, khususnya generasi muda, terhadap keamanan siber dan kata sandi. Acara ini dibuka dengan keynote speech dari Femmy Eka Kartika Putri selaku Deputi Bidang Koordinasi Untuk Peningkatan Kualitas Anak, Perempuan Dan Remaja (Kemenko PMK). Intan Rahayu sebagai Direktur Keamanan Siber Dan Sandi Industri, Deputi IV BSSN dan Yenty Joman sebagai Direktur Government Affairs Huawei Indonesia juga menyampaikan pidato pembukaan acara ini. webinar ini melibatkan lebih dari 460 peserta melalui platform webinar zoom. Pembicara yang terlibat dalam acara ini adalah Valentina Gintings selaku Asisten Deputi Bidang Perlindungan Hak Perempuan Dalam Rumah Tangga Dan Rentan, Kementerian PPA, Uni Lubis sebagai IDN Times Jurnalis Senior, Waniwatining Astuti sebagai CBQA Global Indonesia, Meigananda Kartika Hediana sebagai Pengamat Media Sosial Milenial – BSSN. Diskusi panel ini dipimpin oleh Moderator, Eva Noor sebagai CEO Xynexis International. Webinar Sebagai Solusi Seminar Offline yang lebih Ekonomis Seperti yang sudah kita pahami bahwasanya kita tidak bisa mengadakan seminar dengan kondisi normal seperti saat sebelum pandemi. Oleh karena itu muncullah webinar yang sangat trend menjadi pengganti seminar offline di seluruh dunia. Pemanfaatan webinar ini tentunyatidak banyak mengurangi nilai seminar pada umumnya, pembicara ataupun moderator tetap emberikan materi yang berkualitas di tambah penampilan yang sopan dan dikemas dengan desain frame yang eye catching dari Groovy event organizer. Diskusikan event mu bersama kami melalui nomor Whatsapp Julian +6285959607026 (English/Bahasa), Jenny +62817886536 (Mandarin/Bahasa), Sammy +6281385838413 (English/Bahasa).

BAPPENAS dalam upayanya mempersiapkan rencana program kerja pemerintah tahun 2023 mengadakan hybrid event yang dihadiri oleh seluruh lapis pegawai. Pegawai yang hadir baik secara offline maupun online bersama-sama mendiskusikan rancangan kerja yang efektif efisien guna pemerintah 2023 kedepan yang lebih cepat tanggap, andal dan presisi. Hybrid event yang berlangsung di Hotel Aryaduta Menteng pada Jumat, 14 Januari 2022 juga menyampaikan evaluasi dan capaian pembangunan RKP 2021. Acara turut dihadiri oleh berbagai tokoh penting seperti Inspektur Utama, Bapak Wismana, Staf Ahli Menteri PPN/Kepala Bappenas Bidang Hubungan Kelembagaan, Ibu Diani Sadiawati secara offline dan Menteri PPN/Kepala Bappenas, Bapak Suharso Monoarfa, Sekretaris Kementerian PPN/Sestama Bappenas, Bapak Himawan Hariyoga secara daring atau online . Dipandu oleh moderator dan narasumber Deputi Bidang Pemantauan, Evaluasi, dan Pengadilan Pembangunan serta seluruh penanggung jawab Prioritas Nasional RKP, sesi diskusi berhasil menjadi highlight dari hybrid event tersebut. Hingga diakhir acara ditutup oleh Staf Ahli Bidang Hubungan Kelembagaan, Dr. Diani Sadiawati, SH., LLM yang memberikan sambutan penutup manis untuk mengawali program kerja yang sudah dibahas dan disusun rapi selama hybrid event Forum Konsultasi Publik 2022. Hybrid Event Cepat Tanggap dan Penyedia Jasa Event Organizer Professional Bekerja di industry MICE ( Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition ) atau yang umum orang awam sebut adalah industri event membutuhkan kinerja yang cepat tanggap dalam penanganan permintaan klien. Permintaan tersebut harus di tuangkan secara professional dalam setiap tindakannya. Melalui event ini kami berupaya untuk kesekian kalinya menjadi event organizer yang mampu menyediakan jasa perencanaan dan produksi hybrid event cepat tanggap dan penyedia jasa event organizer yang professional. Oleh karena itu, dalam menangani klien dan menjalankan event, mulai dari offline event, virtual event maupun hybrid event Groovy Event Organizer selalu mengedepankan aspek di atas. Tim yang kami miliki juga sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun di industri event . Atas dedikasi kami dalam setiap menyukseskan acara yang kami produksi, Groovy mendapatkan banyak apresiasi dari klien kami selama 14 tahun berkancah di industri event . Hal membanggakan tersebut tentunya menjadi penyemangat kami untuk selalu berkembang dan berinovasi serta menambah semangat kami untuk terus membagikan pembelajaran atau ilmu yang kami miliki kepada generasi penerus industri event . Kini julukan penyedia jasa event organizer professional semakin di depan mata untuk kami raih dengan berbagai pengakuan media masa dan klien yang kami miliki. Penyedia Jasa Event Organizer Professional Menjadi One Stop Event Solution Groovy selalu berambisi secara positif untuk menjadi sebuah perusahaan penyedia jasa event organizer professional yang mampu dijadikan one stop event solution bagi calon klien. Mengambil dari nilai visi misi kami yaitu GROOVY ( God, Responsibility, Our, Open Hearted, Victory and Youthfull ), Groovy akan terus menemukan solusi baru seperti virtual event yang kami luncurkan di bulan juni 2020 lalu. Sebuah solusi yang dapat menjadi jawaban dan penolong setiap insan yang membutuhkan. Di tahun yang baru ini Groovy sedang membekali diri dengan mempelajari tehnik dan teknologi baru untuk menyambut tantangan dengan professional dan konsep yang segar serta berstandar internasional untuk diberikan kepada calon klien dan menjadi one stop event solution.

Event Pertamina Pekanbaru Roadshow 2022 yang bertajuk Pertamina Hulu Rokan Workshop diadakan pada tanggal 23-25 Maret 2022 kemarin terdiri dari 3 hari workshop yang mengulas 5 topik utama mengenai Sosialisasi Rencana Strategis Unit Kerja Lingkungan di Pertamina Regional 1 dan PHR-WK Rokan Tahun 2022, Melakukan evaluasi pencapaian Kinerja Lingkungan PHR - WK Rokan di Tahun 2021 dan menyusun detil rencana Kinerja Lingkungan PHR – WK Rokan di Tahun 2022 untuk mendukung Rencana Strategis Unit Kerja Lingkungan di Pertamina Regional 1 dan PHR-WK Rokan Tahun 2022, Melakukan sinergitas internal antar unit Kerja Lingkungan untuk mendukung pelaksanaan penyusunan dokumen AMDAL tipe A/B, Environmental Baseline Assesment, ESG, GHG, Environmental Monitoring, termasuk persiapan PROPER/PERCA, ISO 14001 di Tahun 2022/2023, Menyusun rencana Environmental Continues Improvement Plan (E-CIP) dengan mengaktifkan kembali pertemuan rutin Environmental Community of Practice, Environmental Process Sponsor, dan Environmental Process Advisor di lingkungan PHR WK Rokan, serta memastikan implementasi STK/TKO Pengelolaan Lingkungan di PHR WK Rokan, dan yang terakhir adalah Mengaktifkan kembali aplikasi Environmental Field Assessment Leadership Engagement (EFA-LE) untuk pelaksanaan kegiatan inspeksi lingkungan secara konsisten oleh OE/HES Operation Environment Teams ke fasilitas-fasilitas operasi dan pendukung operasi. Acara diisi penuh dengan workshop yang cukup padat sehingga Groovy sudah meyiapkan coffee break yang dapat membangkitkan kembali fokus dan semangat peserta. Offline event tersebut berlangsung lancar tanpa hambatan yang berarti berkat kepercayaan penuh yang diberikan oleh pihak panitia dari Pertamina. Offline Event Organizer Roadshow Terbaik Road Show merupakan acara yang diadakan dalam rangka pengenalan akan sesuatu hal yang baru dan dapat dikatakan sebagai salah satu bagian special event. Kegiatan Road Show sangat penting dilakukan dalam upaya menarik perhatian market event. Selain itu guna memuaskan banyak orang untuk ikut serta dalam suatu kesempatan memenuhi kesenangan atau target pencapaian. Kegiatannya berupa seperti turun kejalan, keliling kota, bisa mendirikan stand bagi roadshow brand activation dan keliling kota mengadakan seminar di sebuah ruangan pertemuan formal bagi roadshow perusahaan atau pemerintahan. Kegiatan tersebut bisa berjalan atas bantuan sistem informasi yang cukup memadai dengan kemajuan era digital seperti saat ini. Selain itu bantuan juga datang dari event organizer roadshow terbaik yang menyusun acara dari awal persiapan hingga post event. Mengelola acara roadshow dengan sukses sehingga menciptakan pengalaman paling positif bagi audiens adalah target yang Anda dan event organizer harus capai dengan baik. ROADSHOW yang sukses dan berkesan adalah strategi penyampaian dari rangkaian acara yang direncanakan dan dijadwalkan berjalan selarah dengan proposal tujuan yang tertulis. Perencanaan dan pelaksanaan strategis dapat menghasilkan ROADSHOW yang sukses tanpa menghamburkan anggaran. Groovy sebagai event organizer roadshow terbaik dapat membantu kinerja anda, Pertamina menjadi bukti walaupun lokasi asal Groovy yang cukup jauh, Pertamina cabang Hulu Rokan, Pekanbaru mau repot-repot untuk menerbangkan kami ke tempat asal mereka. Atas kepercayaan besar yang sudah diberikan kami semakin optimis untuk terus mengasah kemampuan kami dalam berkancah di industry event terlebih di offline event roadshow. Persiapan Event Roadshow Persiapan event roadshow pertamina cukup memakan waktu lebih lama dari event biasanya, kami menyiapkan event tersebut selama 2 minggu dan kami berjanji untuk memberikan dukungan yang dibutuhkan untuk acara tersebut dengan keahlian dan kepribadian kami yang profesional. Prinsip-prinsip inti yang kami ikuti membuat kami menghargai setiap klien kami serta memastikan setiap pelanggan diberikan tingkat waktu, fokus, dan perhatian tertinggi yang layak mereka untuk dapatkan. Groovy menjunjung tinggi tingkat profesional di industri ini, melalui banyak studi kasus, mencakup segala hal mulai dari pembuatan konsep lalu mencari lokasi yang cocok hingga flow pengadaan sumber tenaga kerja. Groovy memprioritaskan Anda dan staf Anda, memberikan kepada Anda energi dan dedikasi di tempat yang paling dibutuhkan. Syukurnya tidak terjadi banyak perubahan dan hambatan yang berarti dalam progress persiapan event roadshow Pertamina Hulu Rokan, Pekanbaru.

Pada tanggal 24 Februari yang lalu, Oligo yang merupakan klien baru Groovy mengadakan sebuah webinar bertajuk Webinar Sosialisasi Publik PSEL Kota Tangerang 2022. Webinar ini berhasil di laksanakan dengan lancar selama 3 jam tanpa adanya kendala yang berarti. Dihadiri oleh banyak tokoh terkemuka seperti Walikota Tangerang Bapak H. Arief R Wismansyah, Sekretaris Daerah Kota Tangerang, kepada Bapak Drs H. Herman Suwarman, M.Si, Bapak Ir. Sarwono Kusumaatmadja, Bapak Sarwono merupakan Menteri Lingkungan Hidup Indonesia pada periode 1993-1998, saat ini beliau aktif sebagai Ketua Dewan Pertimbangan Pengendalian Perubahan Iklim Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia, Bapak Basilio Dias Araujo selaku Deputi Bidang Koordinasi Kedaulatan Maritim & Energi Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Republik Indonesia, Bapak Dadang Basuki selaku Kepada Bidang Tata Lingkungan Dinas Lingkungan Hidup Kota Tangerang, Bapak Novrizal Tahar selaku Direktur Penanganan Sampah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia, Bapak Arsan Latief selaku perwakilan dari Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia serta Nadia Mulia sekali moderator. Agenda kegiatan Webinar Sosialisasi Publik PSEL Kota Tangerang 2022 tidak lain dan tidak bukan merupakan seminar yang membahas persoalan mengenai kegiatan Proyek Pengolahan Sampah menjadi Energi Listrik (PSEL) Kota Tangerang meliputi dukungan pemerintah pusat untuk proyek PSEL, strategi pengolahan sampahnya, serta tanggapan perwakilan masyarakat terhadap Proyek Pengolahan Sampah menjadi Energi Listrik (PSEL) Kota Tangerang. Webinar is One of The Solution and Also Less Expensive Webinar menjadi salah satu pilihan jenis virtual event yang menjadi favorit sebuah organisasi formal atau pemerintah untuk mengadakan event selain virtual event 3D yang dimiliki Groovy Event Organizer. Dikarenakan visualisasi dan juga layout yang minim akan pergerakan serta mencakup frame atau bingkai pembicara dan materi yang lebih banyak dianggap lebih cocok untuk seminar dalam skala kecil. Keunggulan lainnya dari webinar adalah webinar memungkinkan organisasi atau perusahaan hosting untuk berinteraksi dengan audiens. Audiens dapat mengajukan pertanyaan kepada pembicara atau moderator (yang memimpin webinar) secara real-time melalui pada kolom obrolan atau kolom QnA yang telah disediakan. Merencanakan webinar juga jauh lebih mudah daripada menyelenggarakan seminar atau kuliah secara offline maupun virtual event 3D karena tidak membutuhkan design virtual stage. Mengadakan webinar juga dinilai cenderung lebih ekonomis, terutama karena Anda tidak perlu lagi memikirkan ruangan yang besar untuk menampung banyak peserta atau tamu undangan. Anda juga dapat mengundang orang-orang dari seluruh dunia, untuk bertemu secara real-time , dan jika mereka tidak dapat berpartisipasi secara langsung, Anda dapat merekam video presentasi atau materi dan menampilkannya rekamannya nanti saat webinar. Kegiatan selama webinar juga dapat direkam dana dibagikan ke peserta seusai acara. Hal yang telah disebutkan di atas membuktikan bahwa webinar mampu menjadi solusi pengadaan acara seminar atau pertemuan formal Anda.

Minggu lalu, tepatnya Kamis 7 Juli 2022, ICCA menyelenggarakan event offline berjudul ICCA Blockchain Edufest 2022 di Jakarta. Mendorong ambisinya, Indonesia Crypto Consumer Association (ICCA) terus berusaha memberikan edukasi dan literasi terkait industri aset kripto kepada masyarakat Indonesia. Ketua Indonesia Crypto Consumer Association Rob Rafael Kardinal mengatakan, “acara ini tak hanya bertujuan untuk meningkatkan literasi terkait aset kripto, namun juga menjadi sebuah acara yang menarik bagi para pelaku industri aset kripto karna dapat berkumpul dalam satu lingkaran yang mempunyai satu tujuan dan dapat mempromosikan lagi lebih jauh aset kripto yang dimiliki” “Melalui ICCA Blockchain Edufest 2022 kami berharap dapat ikut mempromosikan Indonesia sebagai negara terdepan dan paling ramah dalam melakukan industri aset digital serta finansial modern. Selain itu, diharapkan juga dapat meningkatkan literasi masyarakat agar bisa lebih lanjut memahami industri aset kripto,” Tambah Rob dalam kalimatnya. Ketua ICCA, Rob meyakini,bahwa industri kripto yang masih tergolong muda, dan memiliki ruang untuk terus berkembang. Pihaknya berharap, melalui acara seperti ICCA Blockchain Edufest 2022, akan muncul berbagai diskursus dan kolaborasi yang terjadi didalamnya meliputi seluruh kalangan umur, terlebih jiwa-jiwa muda yang cukup mengemari industry aset kripto. Acara akbar ICCA Blockchain Edufest 2022 berlangsung lancar dengan dihadiri Ketua Komisi VII DPR RI, Eddy Soeparno yang ikut serta menekankan betapa pentingnya diadakannya payung hukum tangguh untuk mendukung potensi pertumbuhan industri kripto indonesia ke ranah terdepan. Hal tersebut membuat antusias peserta meningkat melalui pernyataan yang menjanjikan keamanan secara hukum tertulis dari penjabat perwakilan rakyat. Ketua Komisi VII DPR menghimbau para pelaku bisnis kripto bisa bersinergi menciptakan ekosistem yang melindungi masyarakat. Penyelenggaraan Acara Aman Bersama Groovy Event Organizer Pembentukan kedua asosiasi ini merupakan wujud nyata respon masyarakat terhadap masifnya perkembangan industri aset kripto di dunia. Keberadaan ICCA diharapkan dapat menjadi angin segar yang mendorong Indonesia menjadi sentra pengembangan kripto di ASEAN dan Asia. ICCA lahir menjadi sarana dan ruang bagi masyarakat yang ingin menekuni bisnis investasi dan menggunakan aset kripto serta produk turunannya agar bisa menyuarakan pendapat dan pertanyaan mereka serta sebagai wadah bagi generasi muda Indonesia saling bertukar pengetahuan guna mengawal pertumbuhan ekonomi digital Indonesia, khususnya dalam perdagangan aset kripto. Hadirnya Groovy Event Organizer dalam jajaran pelaku bisnis MICE juga menjadi berita baik bagi perusahaan yang sedang mencari penyelenggara event, kami datang untuk menangani berbagai jenis acara dan juga kami terbuka untuk berdiskusi menerima ide-ide baru dari Anda. Mendukung perkembangan industry MICE di tahun 2020 saat awal pandemi merajalela, kami berinovasi menciptakan online event yang masih eksis sampai sekarang. Keberadaan virus COVID-19 yang masih ada di antara kita membuat beberapa masyarakat masih enggan bertatap muka sehingga kami juga masih terus mengembangkan sistem-sistem dan fitur terbaru yang bisa disajikan untuk memberikan kenyamanan lebih saat melakukan online event .

Memiliki perusahaan event organizer terbaik di kalangan masyarakat tentunya menjadi salah pencapaian terbesar bagi para pekerja di industri event. Apalagi kalau sampai dikenal perusahaan luar daerah ataupun luar negeri. Pastinya kamu sangat bangga kan? Sebelum mencapai hal tersebut, ada beberapa hal yang perlu kamu ketahui mengenai serba-serbi dunia industri event atau yang biasa kaum awam sebut dengan EO. Definisi jasa event organizer sendiri adalah sebuah jasa yang menyediakan layanan penyelenggara acara, menyusun suatu acara, hingga berperan dalam pengeksekusian acara. Dengan kata lain event organizer adalah; weekly meeting, VIP meeting, kick-off meeting.an acara sesuai yang mereka harapkan. Pastinya beberapa dari kalian sudah tidak asing lagi ya dengan istilah event organizer atau bahkan mungkin kalian lah pekerja atau pelajar yang berkecimpung dalam industri event. Sebuah event organizer dapat melakukan segala hal yang di perlukan klien untuk memastikan sebuah acara berjalan dengan lancar. Tugas yang biasa dilakukan sebuah event organizer adalah menyusun acara, memilih lokasi, menyediakan akomodasi dan catering, menyiapkan talent yang sesuai dengan tema serta memilih vendor pendukung event. Karena luasnya cakupan pekerjaan dan banyaknya jenis acara yang bisa event organizer lakukan, banyak pembisnis yang mulai merintis bisnis event organizer. Akibatnya muncul tantangan baru untuk suatu perusahaan event organizer dapat bertahan dan mendapat gelar sebagai event organizer terbaik . Untuk menjadi event organizer terbaik perlu pemahaman yang mendalam tentang jenis-jenis event dan keahlian yang perlu dimiliki. Event organizer spesialis terbaik Mendirikan bisnis event organizer terbaik tidaklah mudah, selain diperlukannya modal materi yang cukup besar, kamu juga perlu memodali bisnis event mu dengan proposi tim yang sempurna. Sebelum membuka bisnis event organizer, pilih dulu jenis event yang ingin kamu handle untuk menentukan pasar dan fokus merintis bisnis event organizer terbaik dipandangan orang lain. Otentiknya event terbagi menjadi 2, yaitu special event dan MICE. MICE adalah akronim dari Meeting, Incentive Travel, Convention, and Exhibition , sedangkan special event adalah sebuah acara yang dirancang secara khusus untuk tujuan tertentu. Berdasarkan situasi eventnya, MICE event cenderung lebih kepada acara formal atau bisnis sedangkan special event lebih informal dengan ranah hobi atau ketertarikan. Berikut jenis-jenis MICE event; Meeting , adalah event berupa pertemuan formal pada sebuah perusahaan, Lembaga, asosiasi, perkumpulan atau pemerintah dengan peserta yang merupakan karyawan internal atau partner bisnis, contoh meeting adalah; weekly meeting, VIP meeting,kick-off meeting. Incentive Travel , di Indonesia sendiri jenis ini sangat jarang dan biasanya hanya dilakukan oleh perusahaan swasta. Pengguna jasa incentive tour di Indonesia biasanya adalah perusahaan luar negeri yang ingin berwisata di Indonesia. Salah satu incentive travel adalah; Business Trip in Bali . Convention , adalah sebuah pertemuan yang dihadiri oleh orang-orang tertentu dengan tujuan tertentu untuk memutuskan suatu hal. contoh dari konvensi adalah: Asia-Africa Conference dan Asia Youth International Model United Nations yang merupakan salah satu event yang diselenggarakan Groovy. Exhibition , atau dikenal pameran yaitu acara yang diselenggarakan untuk mewadahi penjual dan pembeli pada industri tertentu. Exhibition dibagi menjadi dua berdasarkan fungsinya yaitu Business-to-Business atau biasa disebut Trade, atau Business-to-Customer yang biasa disebut Fair. Lalu, berikut jenis-jenis special event secara umum; Commercial event , adalah event yang bertujuan sebagai alat pemasaran sebuah produk. Tujuannya adalah untuk memberikan kekuatan, awareness , komunikasi, bahkan memicu adanya umpan balik yang dilakukan konsumen. Contohnya adalah: brand activation dan product launching . Sport Event , adalah event khusus untuk penyelenggaraan olahraga dan biasanya dilakukan pada periode tertentu. Contoh: PON dan FIFA World Cup. Festival , merupakan event yang diselenggarakan untuk merayakan suatu momen tertentu. Misalnya; festival buku, festival musik, festival budaya atau festival kerajinan. Social Event , adalah event yang diselenggarakan secara umum misalnya; wedding, birthday party, dan social campaign . Religious event, adalah event yang bertujuan untuk merayakan acara keagamaan. Contohnya; Halal bil halal dan Christmas dinner . Inauguration event, merupakan event yang diselenggarakan untuk melakukan peresmian. Contoh: peresmian gedung atau malam peresmian mahasiswa baru. Setelah menentukan jenis event, mulailah dengan menjalankan event skala kecil untuk kamu belajar, setelah yakin dan siap, barulah mengambil event skala besar dengan tim yang kokoh. Keahlian yang perlu dimiliki untuk menjadi event organizer terbaik Setelah memilih jenis event yang kamu ingin jalankan, penting sekali membekali diri dengan kemampuan dan keahlian dalam beberapa aspek yang mendukung perusahaanmu menjadi event organizer terbaik. Pertama adalah profesional, seorang profesional berarti menempatkan kualitas pekerjaan yang baik dari pekerjaannya. Dengan kata lain, profesional sangat menjunjung tinggi kualitas dan integritas pekerjaannya. Kedua adalah negosiasi, keahlian ini sangat penting dimiliki karena kuat hubungannya dengan klien ataupun vendor ketika proses dealing, jika memiliki skill komunikasi yang baik akan menabah kemampuan negosiasi. Ketiga adalah responsible dan responsive, artinya kamu bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan dan responsive terhadap keinginan klien. Ke empat yaitu kreatif, untuk menjadi event organizer terbaik kamu harus memiliki konsep yang berbeda atau out of the box. Klien akan lebih tertarik jika kamu mendatangkan ide susunan atau kegiatan acara yang segar dan baru, namun masih sesuai dengan tema yang dimiliki. Terakhir adalah palugada (apa lu cari gua ada) atau menjadi one stop solution bagi semua kebutuhan klien. Pengguna jasa event organizer biasanya merupakan orang yang sibuk dan kurang memiliki waktu untuk mengatur acaranya sendiri, sehingga mereka membutuhkan bantuan event organizer. Dalam proses pencarian event organizer tentunya klien mencari event organizer terbaik yang memiliki portofolio baik dan bisa membantu mengatur seluruh kebutuhannya tanpa menghubungi pihak lain. Kasusnya saat sebuah klien datang dan membutuhkan jasa untuk sebuah event organizer mengatur acara yang mereka akan gelar. Seorang klien ini membutuhkan tim-tim terbaik dalam bidangnya supaya eventnya berlangsung lancar, venue yang pas untuk kapasitas peserta, catering yang lezat, talent yang menghibur, panggung dan dekorasi yang memukau, tentunya klien berharap semua ini bisa diatur oleh event organizer. Terdengar cukup sibuk namun sepadan dengan senyuman manis dan kepuasan klien. Sudah siapkah kamu menjadi event organizer terbaik ?

Source: Socialtables.com Generasi milenial sedang menjadi topik yang hangat dibicarakan di kalangan masyarakat. Tidak hanya karena segi pemahaman pendidikan dan teknologi, tetapi juga dari perilaku generasi milenial yang sangat berbeda dengan generasi sebelumnya. Generasi Milenial atau yang akrab dipanggil generasi Y merupakan sekelompok individual yang lahir setelah generasi X (lahir tahun 1980-1995). Riset mengatakan generasi milenial menyimpan potensi besar untuk memajukan perkembangan teknologi digital di Indonesia dan pengaplikasiannya di dunia bisnis. Riset tersebut diperkuat berdasarkan dukungan data yang didapat, menyatakan bahwa dalam sehari rata-rata generasi milenial bisa menggunakan internet dengan durasi lebih dari tujuh jam dengan rentang usia tertentu. Perilaku kecanduan internet tersebut tentunya harus dimanfaatkan dengan baik untuk mendukung perkembangan ekonomi dan derajat bangsa. Saat 2 tahun yang lalu industri event organizer mengalami keterpurukan akibat penyebaran virus Covid-19, secercah harapan muncul dengan diluncurkannya pertama kali online event di Indonesia. Sebagai generasi yang sangat familiar dengan penggunaan teknologi digital, Groovy mengarmadai tim dengan komposisi generasi milenial yang cukup banyak sebagai penopang keberlangsungan bisnis kami. Ide-ide yang milenial miliki masih sangat segar dan juga unik untuk diaplikasikan ke dalam sistem teknologi digital. Meskipun di tahun 2022 keadaan berangsur membaik dan offline event sudah mulai dilakukan, keberadaan milenial di tim kami tentunya masih sangat dibutuhkan untuk mengimbangi perubahan jaman yang semakin digital. Mulai dari sistem registrasi, audio management, visual director semuanya membutuhkan sosok yang sangat kuat di bidang teknologi. Selain memiliki kemampuan yang cukup membantu di era 4.0 yaitu era transformasi yang komprehensif, menyelimuti keseluruhan aspek produksi dari industri lewat peleburan teknologi digital & internet dengan industri konvensional, perilaku positif lainnya dari generasi milenial yakni generasi milenial bisa bekerja dengan lebih cepat dan cerdas lantaran didukung oleh keberadaan teknologi terkini. Perkembangan tersebut mendorong milenial memiliki kemampuan multi-tasking, yaitu perilaku terbiasa melakukan dua hingga tiga pekerjaan di waktu yang bersamaan. Poin plus nya generasi milenial juga dikenal sebagai kelompok individu yang percaya diri, memiliki wawasan kelompok, konvensional, tahan terhadap tekanan, dan selalu mengejar pencapaian. Sulitkah Milenial Beradaptasi Di Industri Event Organizer Source: pcma.org Meskipun perannya sangat dibutuhkan, namun terdapat kelemahan dari generasi milenial yang menjadi hambatan bagi perusahaan yaitu, loyalitas yang tergolong rendah. Ketika dihadapkan pada penawaran yang lebih menarik, generasi milenial cenderung berpaling. Sehingga perlu melakukan perlakuan yang tepat untuk mengatasi hal tersebut, contohnya seperti membangun ikatan yang kuat dan memberikan kenyamanan serta rasa aman kepada milenial supaya mereka dapat beradaptasi di industri event organizer yang bergerak dinamis dan menjaga tim tetap utuh. Melakukan bonding dapat dilakukan dengan cara mengadakan outing kantor maupun pertemuan tatap muka di kantor minimal seminggu sekali. Hal ini dilakukan karena generasi milenial juga memiliki perilaku senang berwisata. 1 dari 3 millenial di Indonesia melakukan liburan minimal 1 kali dalam setahun. Bisa disimpulkan jika kita menciptakan lingkup pekerjaan event organizer yang aktif dan supportif membuat generasi milenial dapat beradaptasi dengan baik dan loyal. Sisi positif lainnya adalah milenial terhitung sebagai kelompok individual yang gemar berbagi, peduli dan responsif terhadap masalah sosial yang sangat dibutuhkan dalam Industri event organizer. Kembali ke topik jika disimpulkan dari perilaku yang ada dan lingkup kerja, generasi milenial tidak akan kesulitan untuk berada di industri event organizer yang bergerak dinamis karena sifatnya yang menguasai multi-tasking dan gemar bekerja di industri kreatif yang aktif. Terakhir, fleksibilitas adalah kunci dalam menghadapi tenaga kerja milenial. Perusahaan pun mampu menjawab para milenial yang menginginkan fleksibilitas dalam bekerja agar tidak sulit untuk melakukan adaptasi. Tak cuma menyediakan waktu dan ruang, Program merotasi karyawan di bidang-bidang yang mendorong mereka menguasai keterampilan baru semacam marketing, sales, sumber daya manusia dan sebagainya bisa ditawarkan kepada tenaga kerja milenial. Hal ini dimaksudkan untuk memperpanjang learning curve milenial. Jika mereka merasa belajar banyak hal di satu perusahaan, mereka akan tinggal di satu tempat kerja dalam jangka waktu yang lama. Tips Untuk Milenial Yang Ingin Bekerja Di Industri Event Organizer Selain menjadi konsumen bagi sektor event, sebenarnya generasi milenial juga bisa menjadi pemain utama dalam mengembangkan industri event organizer. Apalagi, saat ini sudah banyak tersedia program studi MICE (Meeting, Incentive, Convention and Exhibition) dan juga pariwisata yang terdapat di berbagai perguruan tinggi di Indonesia. Banyak tips yang bisa dilakukan untuk milenial yang ingin bekerja di industri event organizer , diantara lain: Mengambil mata kuliah pariwisata atau MICE agar mendapatkan pelajaran dasar dan seluk-beluk mengenai pelaksanaan dan persiapan event sesuai dengan perkembangan zaman. Melakukan kegiatan magang di event organizer ternama, baik di dalam maupun luar negeri. Sehingga setelah lulus kuliah, kamu sudah mendapatkan sebagian besar gambaran jika bekerja di industri event organizer dan memiliki jaringan kerja yang cukup luas. Pelajari wawasan tentang bagaimana membangun image sebuah brand melalui media digital. Hal ini berguna untuk memasarkan produk event management kamu ke khalayak. Coba ikuti sebuah event yang ada di sekitaran kamu untuk survey awal lingkup pekerjaan event organizer. Pertahankan sifat mau terus belajar dan fleksibel, karena cara kerja industri event organizer yang cukup dinamis. Latih sikap detail dan komunikasi untuk negosiasi bersama klien. Detail, namun tidak terlalu perfeksionis, seperti yang kita tahu, individu yang perfeksionis akan dengan mudah merasa tertekan dalam situasi yang berubah-ubah, jika rencana tidak berjalan dengan semestinya, mereka akan dengan mudah panik, hal tersebut tentunya akan menjadi boomerang di mana banyak perubahan terjadi saat pelaksanaan event. Nah, sudah mulai melihat titik terang untuk memilih industri event organizer sebagai tempat kerjamu man?

Sebelum acara sukses diselenggarakan, selalu ada tahapan proses dan persiapan acara yang matang. Meskipun hanya berlangsung selama satu hari atau bahkan hitungan jam, setiap acara selalu memiliki keunikan masing-masing dalam persiapan. Sederet rangkaian persiapan yang dijalankan menyita beberapa waktu sebelum hari pelaksanaan, semakin besar skala event yang akan diadakan maka semakin panjang juga proses persiapan yang harus dilakukan. Hal tersebut terjadi karena event organizer dan panitia perlu mempersiapkan sebuah acara dengan matang mulai dari kebutuhan (fasilitas dan perlengkapan acara) yang diperlukan untuk mengakomodir acara berjalan dengan lancar, talent dan pembicara yang akan hadir, susunan acara, kenyamanan penonton dan masih banyak lainnya. Selain itu, sebuah acara selalu memiliki tujuan yang berbeda, entah itu sebagai acara kumpul bersama, perayaan, promosi dan tujuan lainnya, sehingga perlu persiapan yang berbeda di setiap acara. Tentunya, alasan ini memperkuat event organizer untuk semakin mempersiapkan acara secara matang dan dirancang jauh-jauh hari. Memang tidak semua acara memiliki waktu persiapan yang cukup, namun hal ini tidak menghalangi event organizer dan panitia untuk tetap menyajikan yang terbaik bagi publik. Contohnya Groovy Event Organizer yang berani memberikan garansi virtual event H-48 jam RAMPUNG! Tuntas secara professional. Walaupun kuat dalam ranah online event, selama pandemi Groovy juga aktif menjalankan hybrid event, offline event, dan juga event roadshow. Sudah banyak testimoni mengatakan puas dengan kinerja yang Groovy berikan selama masa pandemi COVID-19 dalam menjalankan online event, karena design virtual yang kami tampilkan dan juga kesiapan yang kami berikan sangat memuaskan klien. Oleh karena itu kami ingin membagiakn sedikit pengalaman kami, tentang bagaimana cara mempersiapkan acara dengan matang baik dalam jangka waktu singkat maupun panjang. Langkah-langkah Penting dalam Mempersiapkan Sebuah Acara Menentukan Tujuan Acara Tujuan adalah hal utama yang menjadi basis tahap-tahap persiapan acara selanjutnya. Jika tujuan dari sebuah acara adalah untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap produk yang baru dirilis maka acara ini harus didatangi oleh masyarakat luas dan acara dirangkai semenarik mungkin membujuk pengunjung untuk datang. Hal tersebut dapat diakali dengan mengundang artis/selebgram terkenal atau mengadakan kegiatan menarik yang masih sangat jarang diadakan di acara-acara seluruh Indonesia. Mengadakan dan Mengolah Riset Sebuah acara tentunya harus memiliki landasan yang kuat. Setelah tujuan acara ditetapkan, hendaknya dilaksanakan sebuah riset untuk mengetahui bagaimana perkembangan tema acara dan cara mengolahnya menjadi konsep kesatuan utuh yang dapat ditampilkan ke khalayak. Mulai dari siapa target pengunjung, tema acara, dan strategi untuk mempromosikan acara agar menarik perhatian target pengunjung. Jadi, sebelum membentuk tim pengelola acara, riset sudah harus ada di tangan. Memprediksikan Kemungkinan Yang Terjadi Dalam melaksanakan suatu acara, memastikan kegiatan tersebut berjalan sesuai rencana adalah tujuan yang paling utama, karena selain pengunjung yang menikmati acara dengan pengalaman terbaik, hal itu juga menjadi alasan senyum indah terukir di wajah penyelenggara dan sponspor. Pada proses pelaksanaannya akan banyak faktor-faktor tak terduga serta peluang terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan muncul. Memprediksikan dan mensiasati acara berlangsung di luar yang sudah direncanakan tentunya perlu dipersiapkan sebelum terealisasikan. Masalah yang umumnya terjadi pada saat menyiapkan suatu acara terletak pada kekeliruan dari tim yang menyusun rencana anggaran dan kurang detailnya checklist persiapan pada saat menjalankan acara tersebut yang tentunya berdampak pada kerugian. Berikut tips untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan terjadi dalam event penting anda: Teliti ketika menyusun anggaran Pembagian tugas dan tanggung jawab yang tepat dan jelas Bangun komunikasi dan koordinasi antar tim yang selaras Detail dan kritis Ketika masalah menghampiri fokus pada problem solving Sigap dalam mengambil keputusan di saat genting Sebelum acara dimulai baiknya mengadakan gladi bersih Melakukan evaluasi setelah acara selesai untuk arahan acara selanjutnya Menyiapkan Tim Pengelola Acara Sebuah acara yang besar pasti akan terasa sulit jika dikelola sendirian. Oleh karena itu, perlu tim yang solid untuk berbagi tugas. Pembentukan tim ini harus diisi oleh orang-orang yang kompeten dan berkredibilitas tinggi di bidangnya. Seorang ahli memasarkan produk dan mempengaruhi calon pengunjung ditempatkan di divisi marketing. Seorang yang cakap membuat design kreatif ditempatkan pada tim produksi, dan seseorang dengan kemampuan manajemen yang baik bisa dimasukkan ke tim acara. Mengusung Konsep yang Menarik Membawa sesuatu yang berbeda kepada masyarakat memang sebuah senjata besar dalam penyelenggaraan sebuah acara. Selain itu, konsep juga harus serasi dengan tema yang diusung. Jika sebuah acara ditujukan untuk memenuhi hobi pengunjung yaitu konser musik atau pameran otomotif, baiknya konsep acara mampu menarik target pengunjung untuk datang, misalnya dengan menghadirkan seorang penyanyi solo maupun grup dengan popularitas tinggi atau mengundang brand otomotif terkenal dan lengkap dalam pameran. Tim publikasi juga berperan penting dalam penyebaran materi promosi dalam bentuk iklan dalam flyer, banner, brosur, media sosial dan lain sebagainya. Melakukan Gladi Resik Gladi resik dilakukan untuk memastikan untuk terakhir kali bahwa persiapan yang sudah dilakukan berlangsung dengan matang dan mantap untuk diaplikasikan ke dalam kegiatan acara. Gladi resik baiknya dilakukan seminggu sebelum acara berlangsung, sehingga saat tim menemukan hal yang kurang berkenan di faktor ya ada, hal tersebut dapat ditangani dengan waktu yang cukup. Post Event Activities Kegiatan setelah acara biasanya terdiri dari dua hal yakni, evaluasi dan pembuatan laporan pertanggung jawaban. Evaluasi bisa berupa laporan lisan maupun tulisan mengungkapkan beberapa hal dari kegiatan acara yang perlu diperbaiki dan juga hal baik yang perlu dipertahakan sebagai penguat landasan acara selanjutnya. Sedangkan laporan pertanggung jawaban umumnya berbentuk dokumen kertas yang lengkap, memuat isi acara mulai dari tujuan hingga post event, dilampirkan juga bukti-bukti pembayaran dan bukti penguat lainnya dari pengeluaran event, design visual yang digunakan, dokumentasi dan lainnya. Nah, semoga panduan di atas dapat membantu anda untuk mempersiapkan acara dengan matang dan lancar ya!