Datamine Technology Summit 2026 merupakan ajang industri yang mempertemukan para profesional pertambangan, spesialis laboratorium, metallurgist, production accountant, tim rekonsiliasi, hingga pimpinan operasional. Melalui sesi berbagi pengetahuan dan networking, summit ini menjadi wadah untuk mengeksplorasi peran teknologi terintegrasi dalam meningkatkan visibilitas, kontrol, dan performa operasional pertambangan. Agenda utama berlangsung pada 11 Agustus 2026 melalui Main Summit. Sesi ini menghadirkan para pakar dan profesional industri untuk berbagi pembaruan teknologi, studi kasus praktis, serta praktik terbaik yang relevan dengan kebutuhan industri pertambangan. Melalui berbagai pembahasan tersebut, peserta mendapatkan wawasan mengenai penerapan teknologi dalam mendukung proses operasional pertambangan. Berbagai materi yang dibahas berfokus pada peningkatan visibilitas operasional, reconciliation confidence, serta integrasi alur kerja pertambangan atau connected mining workflows. Topik-topik ini menyoroti pentingnya teknologi terintegrasi dalam mendukung proses kerja dan meningkatkan kontrol serta performa operasional. Selain mendapatkan wawasan baru, peserta juga berkesempatan berdiskusi dan bertukar pengalaman dengan para ahli serta sesama profesional di industri pertambangan. Interaksi ini membuka peluang untuk memperluas perspektif dan membangun koneksi dengan rekan-rekan industri. Lebih dari sekadar acara teknologi, Datamine Technology Summit 2026 menjadi ruang untuk memperkuat relasi antar profesional tambang, mengeksplorasi solusi terintegrasi, dan menghadirkan insight praktis bagi para peserta dari berbagai peran di industri pertambangan. Dokumentasi lengkap momen ini dapat dilihat melalui postingan Instagram Groovy EO di @groovyeo.

Independent Software Vendor (ISV) Solutions Day 2022, indoor exhibition booth persembahan kolaborasi Synnex Metrodata Indonesia and Intel Indonesia sukses dilangsungkan pada Rabu, 27 July @Hotel Borobudur, Jakarta Pusat. Hari yang menyenangkan bagi panitia dan tamu undangan untuk berbaur dan melihat-lihat booth yang sudah disediakan dalam kurung waktu 60. Kegiatan tersebut mengawali acara ISV Solutions Day yang selanjutnya akan diteruskan dengan talkshow. Kita akan mendengar begitu banyak informasi dari pembicara, mengenai solusi menyeluruh yang terukur yang memberikan hasil bisnis yang solid dan meletakkan dasar untuk masa depan yang lebih cerdas. Terdapat 12 booth mitra di dalam ballroom, tempat acara berlangsung, unjuk gigi memperkenalkan produk-produk inovasi digital hasil karya anak bangsa yang bermanfaat untuk kehidupan sehari-hari. Tamu juga diundang untuk mengunjungi setiap stan, berbincang business to business dan ya panitia memiliki gimmick yang sangat menarik yaitu; KARTU STAMP. Peserta dapat mengumpulkan stampel dari 11 booth yang tersedia dan mendapatkan merchandise eksklusif setelahnya. Tamu VIP juga memenuhi undangan yang diberikan, sehingga hadir secara offline dari Ballroom Hotel Borobudur Indonesia Mr Troy Smith selaku Intel Global Solutions Aggregator Director, Mr Hank Chiang selaku PMP | Intel SEA Distribution Business Manager, Mr Lie Heng selaku Director PT Synnex Metrodata Indonesia. Kegiatan ISV Solutions Day 2022 Seusai minggle peserta kembali ke tempat duduk masing-masing karena pembicara pertama acara ISV Solutions Day yang bertanggung jawab atas program dan distribusi saluran IoT global dalam organisasi mitra global Intel akan membuka acara talkshow dengan topik "Intel Journey and Partnership". Beliau mengelola program penjualan, promosi solusi, dan kemitraan di berbagai elemen rantai nilai IoT termasuk distributor komponen tradisional Intel serta agregator Solusi IoT untuk mempercepat skala Solusi IoT di seluruh dunia. Sosok tersebut memiliki lebih dari 25 tahun pengalaman teknik, pemasaran, penjualan, dan manajemen di industri semikonduktor yang mencakup berbagai komunikasi dan inisiatif yang tertanam, dia adalah Direktur Agregator Solusi Global Intel, Mr. Troy Smith. Pembicara kedua datang dari pekerja profesional dalam Industri TI, yang ahli mengelola kompleksitas dan keragaman lebih dari 65 vendor produk dan lebih dari 4500 reseller, termasuk di bidang pengembangan bisnis, manajemen produk, distribusi saluran dan perluasan, beliau adalah Direktur PT Synnex Metrodata Indonesia, Bapak Lie Heng. Mengusung topik "MI dan Ecosystem" Bapak Lie mengumumkan bahwa SMI tidak hanya dikenal sebagai distributor produk perangkat keras dan perangkat lunak, tetapi juga bertransformasi menjadi penyedia solusi digital, memberikan Anda layanan end-to-end. Hal ini dibuktikan melalui kolaborasi Synnex Metrodata Indonesia dan Intel Indonesia telah berkolaborasi bersama untuk membangun ekosistem solusi berbasis AiOT (Artificial Intelligence of Things). Misinya jelas; untuk membangun 100% Bisnis Solusi Kecerdasan Buatan Indonesia. Menyela acara sementara waktu panitia sudah menyiapkan games berhadiah untuk peserta yang hadir, kegiatan ini dimaksudkan untuk menyegarkan kembali dari kantuk dan juga mengembalikan fokus yang sempat hilang sebelum dilanjutkan pembiacara ketiga yang berasal dari salah satu pemilik booth yaitu Chief Commercial Officer - Lenna AI, Bapak Rissandi. CCO dari Perusahaan Indonesia dengan kekuatan 100% solusi kelas dunia memperkenalkan LENNA AI yang merupakan penyedia teknologi chatbot dan membahas solusi pesan OMNI yang berlaku untuk banyak industri. Mereka juga mengungkapkan bahwa Lenna AI berhasil menjadi pemenang kompetisi Edge AI yang diadakan oleh SMI. Secara keseluruhan Bapak Rissandi membahas topik tentang kecepatan dan efisiensi dengan teknologi. Pembicara terakhir ISV Solutions Day adalah tentang aplikasi 100% Buatan Indonesia yang sangat menarik. Ketika kita berbicara tentang DATA, kita berbicara tentang ukuran dan tentu saja, kebutuhan penyimpanan yang besar. Kami membutuhkan solusi kompresi yang lebih baik. Tidak hanya file, tetapi juga bandwidth jaringan (kompresi). Ini masih merupakan tantangan dan titik sakit yang berkelanjutan untuk semua divisi TI. Jadi, Tuan-tuan dan Nyonya-nyonya, silakan disambut CEO Kecilin, Bapak Christoper Farrel. Setelah rampung dengan berbagai informasi dari pembicara, peserta diberikan kesempatan untuk bertanya mengenai hal-hal yang belum terjawab dalam materi yang disampaikan. Setelah itu acara ditutup dengan foto bersama. Camera SPIN360 Inovasi Photobooth Baru untuk Acara Anda! Mengintip ke area registrasi Groovy membawa terobosan baru untuk event Anda, Camera SPIN360! Sebuah inovasi photobooth yang memberikan pengalaman dokumentasi event yang lebih canggih. Menghasilkan video yang bergerak cepat lambat dengan putaran 360 derajat. Acara anda akan lebih terlihat elegan dan mewah menggunakan photobooth Camera Spin360. Hasil video dapat didownload melalu link QR yang telah disediakan. Yuk upgrade acara Anda dengan Photobooth Camera 360. Groovy EO juga menyediakan atribut tambahan yang bisa digunakan sebagai aksesoriss.

Sumber foto: AntaraNews.com Diperayaan ulang tahun Kota Jakarta kemarin, tepatnya di Booth Flimty, Pekan Raya Jakarta (PRJ) atau Jakarta Fair, mantan pebasket, presenter, dan kreator konten Denny Sumargo ditantang oleh Deddy Corbuzier. Tampaknya, youtuber yang juga mantan mentalis, Deddy diam-diam memperhatikan kesehatan Denny Sumargo alias Densu yang cukup sibuk mengisi konten, podcast, dan sejumlah kegiatan lainnya dan tak mengherakan kerap mengabaikan pola makan. Alhasil, Deddy mengajak Densu untuk bertemu di untuk menerima tantangan darinya melalui video yang ditampilkan di booth tersebut karna Deddy Corbuzier berhalangan hadir. Permainan Nintendo Untuk Membakar Lemak “Gue engga bisa kalau engga terima tantangan. Apalagi dari Deddy Corbuzier yang ajak gue join jadi Flimty Family," kata Denny. "Plus emang pola makan gue engga karuan, suka-suka gue aja kalau lagi sibuk bisa ngga makan. Atau, makannya yang penting ada dan cepet aja," ucap Densu. "Nah, pas banget si Flimty ini emang udah kebukti sama banyak orang bisa bantu memudahkan gue buat jalanin pola hidup lebih sehat,” kata Densu di booth Flimty, Pekan Raya Jakarta, Jumat (7/7/23). Sadar akan pola makannya berantakan, Densu pun mau menerima tantangan dari Deddy Corbuzier. Densu berjanji akan lebih rajin berolahraga dan konsumsi nutrisi bersama Flimty. Dennis Hadi, CEO Flimty, mengaku senang bisa bekerja sama dengan Denny Sumargo, untuk bisa meng-influence masyarakat untuk hidup lebih sehat. Densu melambangkan Semangat 'Fit, Slim, and Healty'. Terkait tantangan Deddy Corbuzier yang sudah lebih dulu menjadi Flimty Family bersama Raffi Ahmad dan Nagita Slavina. Kini Densu juga ikut bergabung menjadi bagian Flimty Family. Free Tester Product Flimty Dibalik kesuksesan acara tersebut pastinya ada panitia dan eo corporate yang berusaha mewujudkan acara dengan lancar. Groovy sebagai eo corporate yang telah dipercayai Flimty, kesekian kalinya berpartisipasi dalam perencanaan acara corporate dari Flimty. Mulai dari acara launching produk terbaru mereka yakni, Flimeal, acara atau booth Flimty selama di Pekan Raya Jakarta, dan masih banyak kerjasama event lainnya yang menanti. Groovy Event Organizer memberikan pelayanan jasa event organizer (EO) di Jakarta yang berpengalaman dalam menyelenggarakan berbagai event offline, online, maupun hybrid, meliputi acaragathering, launching, exhibition, seminar, conference, hingga event team building dengan konsep yang unik dan menarik. Groovy Event Organizer akan merancang acara sesuai dengan kebutuhan Anda dan membuka diskusi untuk bertukar ide rancangan acara yang akan diselenggarakan nanti. Permainan Nintendo Untuk Membakar Lemak Beberapa perusahaan telah mempercayakan Groovy untuk menyelenggarakan roadshow event bahkan acara di mancanegara seperti Kamboja dan Thailand. Groovy juga mampu memberikan rekomendasi tempat acara, entertaiment, sistem, SOP, rundown, yang tepat untuk acara Anda. Diskusikan konsep event yang Anda inginkan bersama kami Groovy Event Organizer Jakarta sehingga dapat menentukan menciptakan nuansa acara berkesan dan tidak akan terlupakan! Melalui Groovy Event Organizer Jakarta, melayani acara diberbagai Kota Indonesia, kami bersatu untuk terus berkarya dengan memberikan Kualitas, Efisien, Profesionalisme, dan Kenyamanan kepada klien.

Acara Fun Walk FKDOP-FKOKP berlangsung dengan penuh semangat dan kesuksesan, menghadirkan berbagai kegiatan yang melibatkan peserta dari berbagai kalangan berkat kerjasama panitia internal dan event organizer Jakarta spesialis corporate evrnt yakni, Groovy EO. Diselenggarakan oleh Forum Komunikasi Direktur Operasional Perbankan dan Forum Komunikasi Operasional Perbankan, acara ini diadakan dengan tujuan mempererat hubungan dan memberikan kesempatan untuk berolahraga serta bersenang-senang bersama. Tidak hanya sekadar acara jalan santai, namun Fun Walk ini juga menyuguhkan hiburan, doorprize, dan sesi networking antar peserta. Acara dimulai dengan registrasi peserta dan pembagian snack pagi. Peserta diarahkan untuk melakukan pendaftaran dan menerima snack sambil menunggu acara dimulai. Tim registrasi dari Groovy Event Organizer memainkan peran penting dalam memastikan setiap peserta mendapatkan perlengkapan dan informasi yang dibutuhkan sebelum acara dimulai. Setelah registrasi, acara dibuka oleh MC, yang terdiri dari duet MC perempuan (Giva) dan MC laki-laki (Trio). Mereka berhasil membangun suasana yang penuh antusiasme sejak awal acara, mengundang semangat dari para peserta. Setelah pembukaan, Armand Wahyudi Hartono, Ketua Forum Komunikasi Direktur Operasional Perbankan, memberikan sambutan hangat, diikuti oleh doa bersama yang dipimpin oleh Mohammad Fiky Alqodri dari Bank Indonesia. Sebelum Fun Walk dimulai, peserta diajak untuk melakukan sesi senam yang dipandu oleh instruktur Yuliana dan Icha, memanaskan tubuh dan menambah energi sebelum memulai kegiatan jalan sehat. Puncak acara, yaitu Fun Walk, dipimpin oleh Armand Wahyudi Hartono dan Marlison Hakim, Kepala Departemen Pengelolaan Uang, yang bersama-sama membuka sesi jalan santai dan memimpin barisan peserta. Acara berjalan dengan meriah, diiringi dengan band live yang menghibur selama perjalanan. Setelah peserta menyelesaikan Fun Walk, mereka disambut dengan hiburan musik dari band dan pembagian doorprize yang penuh kejutan. Acara kemudian ditutup oleh MC, yang kembali memimpin dengan semangat tinggi, memastikan semua peserta merasakan kebersamaan dan kesenangan hingga akhir acara. Peran Krusial Event Organizer dalam Acara Fun Walk FKDOP-FKOKP Event Organizer (EO) memainkan peran yang sangat krusial dalam keberhasilan acara Fun Walk ini. Setiap detail, mulai dari registrasi hingga penutupan, dikelola dengan profesionalisme dan perencanaan yang matang oleh tim EO. Berikut beberapa peran penting yang dimainkan oleh Groovy EO dalam acara ini: 1. Tim Registrasi: Mengelola Pendaftaran dan Pembagian Paket Acara Tim registrasi adalah garda terdepan dalam memastikan setiap peserta terdaftar dengan benar dan mendapatkan perlengkapan saat acara berlangsung. Proses yang efisien dan ramah membantu menciptakan kesan pertama yang baik pada peserta, yang juga mempermudah jalannya acara selanjutnya. Groovy event organizer dalam tugasnya pertama-tama adalah mengirim race pack kepada peserta sehingga saat hari acara berlangsung peserta sudah bisa memakai atribut tersebut dari rumah. Lalu registrasi pada hari H, tim registrasi akan membagikan konsumsi dan mencatat kehadiran peserta dengan tepat dan cepat. 2. Stage Manager: Koordinasi Lancar di Setiap Segmen Acara Stage Manager bertanggung jawab untuk memastikan seluruh rundown acara berjalan sesuai rencana, mulai dari koordinasi pembicara, MC, hingga musik pengiring. Mereka bekerja di balik layar untuk memastikan transisi antar segmen acara berlangsung mulus, tanpa hambatan. Setelah sesi jalan santai, stage manager juga harus memastikan peserta dihibur dengan musik dari band live, serta mempersiapkan tim doorprize untuk menjalankan kegiatan yang ditunggu-tunggu oleh peserta, yaitu pembagian hadiah doorprize. Momen ini menjadi salah satu highlight acara yang menambah keseruan dan membuat peserta merasa lebih terlibat. 3. Tim Loading dan Produksi: Persiapan Teknis yang Sempurna Tim loading di sebuah event organizer sangat bertanggung jawab untuk memastikan semua peralatan, mulai dari sound system, panggung, hingga band, siap sebelum acara dimulai. Persiapan yang dilakukan sejak dini hari agar acara berjalan tanpa gangguan teknis, dan tim produksi memastikan semua kebutuhan teknis seperti sound check dan mic check dilakukan dengan benar sebelum acara atau gladi bersih berlangsung. Fun Walk FKDOP-FKOKP menjadi salah satu acara yang sukses besar berkat peran dan koordinasi tim Groovy Event Organizer yang profesional dengan tim panitia internal dari FKDOP-FKOKP. Dengan perencanaan yang matang, kerja sama antar tim yang baik, dan eksekusi yang tepat, acara ini tidak hanya berhasil mencapai tujuannya, tetapi juga memberikan pengalaman yang berkesan bagi seluruh peserta. Groovy Event Organizer memastikan bahwa setiap aspek, mulai dari registrasi hingga hiburan, dikelola dengan sempurna, menciptakan acara yang berjalan dengan lancar dan penuh keseruan. Dengan kesuksesan ini, Fun Walk FKDOP-FKOKP tidak hanya menjadi acara olahraga, tetapi juga momen kebersamaan yang menyenangkan dan penuh kenangan di dalam lingkungan kerja.

Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk merayakan pencapaian dan berbagi kebersamaan. TRIPLEDOT STUDIO END YEAR PARTY 2024 menjadi acara yang penuh makna, mengakhiri tahun dengan gaya dan kenangan tak terlupakan. Dikelola oleh Groovy, event organizer profesional, acara ini menggabungkan berbagai elemen seru yang membuatnya semakin istimewa, mulai dari dinner session, awarding session, hingga Doorprize yang memeriahkan suasana. Puncak acara ditutup dengan After Party DJ performance yang menggugah semangat, memastikan semua yang hadir merasakan kemeriahan hingga akhir malam. Salah satu elemen yang membuat end year party ini semakin menarik adalah dekorasi yang menyempurnakan suasana. Dengan adanya Backdrop yang elegan dan Glambot untuk mengabadikan momen-momen terbaik, para tamu dapat merasakan suasana mewah dan berkelas sepanjang acara. Sentuhan teknologi masa kini tersebut membuat suasana jadi lebih mewah. Setiap detail dipikirkan dengan matang, memberikan kesan yang mendalam bagi setiap peserta. Bagi perusahaan, end year party bukan hanya sekadar acara hiburan, tetapi juga menjadi kesempatan untuk merayakan pencapaian, mempererat hubungan antar karyawan, serta membangun semangat baru untuk tahun depan. Acara seperti ini mampu menciptakan rasa kebersamaan yang kuat, memotivasi tim, dan menunjukkan penghargaan atas kerja keras selama setahun penuh. Di sinilah peran penting event organizer seperti Groovy. Dengan pengalaman dan keahlian kami, setiap acara dirancang dengan cermat untuk memastikan semua elemen, dari konsep hingga eksekusi, berjalan lancar dan memberikan pengalaman yang berkesan. Kami memahami bahwa acara yang sukses tidak hanya tentang hiburan, tetapi juga tentang menciptakan momen spesial yang mempererat hubungan dan memperkuat budaya perusahaan. Jika Anda sedang merencanakan end year party yang spektakuler, percayakan pada Groovy untuk mengelolanya. Tim kami sudah berpengalaman untuk merencanakan acara mulai dari gala dinner, lauching event, team building event, seminar besar, roadshow event, dan masih banyak lainnya. dengan sumber daya manusia dan peralatan yang memadai, Anda jadi lebih bisa tenang dan menikmati acara. Groovy Event Organizer siap membantu mewujudkan acara yang penuh makna dan meninggalkan kesan mendalam bagi Anda dan seluruh tim!

Pada tanggal 17 Januari 2025, Sumitomo Corporation dengan bangga menyelenggarakan acara Shinenkai Glamorous Dine & Dance di Hotel The Langham Jakarta, sebuah gala dinner yang memadukan kemewahan, hiburan kelas dunia, dan nuansa yang elegan. Acara ini berhasil mempertemukan para tamu undangan dalam atmosfer yang luar biasa, menawarkan pengalaman yang tak hanya menyenangkan, tetapi juga berkesan bagi setiap orang yang hadir. Dari suasana gala dinner yang mewah hingga puncak keseruan dalam after party, acara ini menjadi contoh sempurna bagaimana sebuah acara dapat menyatukan gaya, hiburan, dan kenangan indah. Gala Dinner dengan hidangan istimewa dan live band performance memulai acara tersebut dengan baik. Setiap elemen kuliner dirancang untuk memberikan pengalaman gastronomi yang tak terlupakan. Musik yang dimainkan memberikan nuansa yang elegan namun tetap penuh semangat, menciptakan suasana yang hangat dan menyenangkan bagi semua yang hadir, serta mempererat hubungan sosial antar tamu undangan yang datang dari berbagai kalangan. Acara semakin seru dengan kehadiran sesi doorprize yang dipersembahkan untuk para tamu undangan, menghadirkan momen kegembiraan yang spontan. Suasana semakin memuncak dengan pengumuman grand prize, hadiah utama yang menjadi sorotan utama malam itu. Hadiah-hadiah tersebut bukan hanya sekadar simbol penghargaan, tetapi juga menjadi puncak kegembiraan yang menambah semangat para tamu. Momen-momen ini menciptakan suasana yang penuh dengan kebahagiaan dan rasa terima kasih bagi Sumitomo Corporation kepada para tamu yang telah hadir dengan penuh antusiasme. Keseruan acara tidak berhenti di gala dinner yang intim. Pemberian penghargaan dan sambutan dari BOD juga turut memeriahkan agenda acara. Peluncuran produk baru juga dilakukan sebagai bentuk inovasi baru dari Sumitomo. Setelah acara penghargaan dan peluncuran selesai, suasana berpindah ke after party yang dipandu oleh DJ, yang berhasil menghidupkan lantai dansa. Dengan musik yang enerjik dan penuh ritme, suasana semakin hidup, membuat para tamu tak ingin meninggalkan tempat dan terus menikmati setiap detik dari malam tersebut. DJ yang handal menciptakan pengalaman musik yang menyatu dengan semangat para tamu, memastikan bahwa acara ini menjadi lebih dari sekadar sebuah gala dinner, tetapi juga pesta malam yang penuh kegembiraan. Sumitomo dan Groovy Event Organizer berkomitmen untuk memberikan pengalaman tak terlupakan dengan konsep yang matang, perhatian pada setiap detail, dan pelayanan yang luar biasa. Dari awal hingga akhir, Shinenkai Glamorous Dine & Dance membuktikan bahwa acara perusahaan dapat menjadi lebih dari sekadar formalitas mereka dapat menjadi momen yang membangun hubungan, mempererat kerjasama, dan tentunya, memberikan pengalaman yang mengesankan. Groovy Event Organizer Mewujudkan Gala Dinner Impian Anda dengan Penuh Gaya Sumitomo Corporation sekali lagi menunjukkan dedikasinya dalam mengadakan acara yang mengutamakan kualitas dan profesionalisme, dan sukses menggabungkan elemen-elemen yang menciptakan malam penuh kenangan. Groovy dengan bangga berperan dalam mendukung kesuksesan acara ini. Kami merasa terhormat dapat menjadi bagian dari perjalanan acara yang luar biasa ini, dan kami selalu berkomitmen untuk membantu Anda merancang acara yang luar biasa dengan detail yang sempurna. Groovy siap membantu merancang momen spesial yang penuh kemewahan, keseruan, dan kenangan indah untuk setiap kesempatan. Dengan pengalaman kami yang luas dalam menyelenggarakan berbagai acara besar, kami tahu bagaimana menggabungkan kreativitas dan profesionalisme untuk menciptakan acara yang sempurna. Jika Anda ingin mewujudkan acara impian Anda yang penuh gaya dan tidak terlupakan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami di Groovy siap membantu Anda membuat setiap acara menjadi momen yang luar biasa.

Chubb Culture Run 2026 menjadi momen besar untuk ribuan pelari yang khawatir cedera saat berpartisipasi fun run di Bali. Bank BPD berhasil memberikan keamanan, asuransi, dan kepastian. Melalui EaziGuard para peserta dapat bergerak aktif tanpa khawatir akan adanya cedera. Peserta tidak hanya menikmati rute berlatar laut dengan pementasan budaya lokal, tetapi juga merasakan suasana race village yang semakin hidup lewat zumba, panggung musik, dan kuliner khas Bali. Para pelari juga mendapatkan fasilitas Chubb Recharge Village di akhir race. Di sana tersedia massage, area hidrasi, dan interactive games berhadiah merchandise. Momen kebersamaan dan interaksi antar pelari membuat acara ini menjadi lebih terkesan. Kesuksesan dari Bank BPD Bali Culture Run 2026 yang berhasil membawa kemeriahan ke Nusa Dua. Ribuan pelari menikmati rute 5k & 10k berlatar laut eksotis lengkap serta pementasan budaya lokal. Festival yang diadakan di Race Village makin meriah dengan adanya zumba, panggung musik, dan juga kuliner khas bali. Dengan kehadiran Chubb Life, Seluruh aktivitas berjalan aman di mana para pelari bisa relaksasi, massage, dan mengikuti games interaktif di fasilitas Chubb Recharge Village. Kombinasi sempurna saat sesudah olahraga, budaya dan kenyamanan tanpa khawatir. Lebih dari Sekadar Fun Run, Chubb Culture Run 2026 menjadi momen yang cocok untuk menggabungkan olahraga, budaya, dan kenyamanan dalam satu acara yang sangat berkesan bagi seluruh peserta dan clients. Dokumentasi lengkap momen ini dapat dilihat melalui postingan Instagram Groovy EO di @groovyeo.

ABB Health Talk with FTL menjadi momen yang bermanfaat bagi karyawan ABB yang menghabiskan sebagian besar harinya di depan meja kerja. Tim FTL Gym datang langsung ke kantor ABB untuk berbagi cara menjaga kesehatan di tengah jadwal kerja yang padat. Sesi ini membahas tiga hal yang dekat dengan keseharian pekerja kantor: kesehatan fisik di meja kerja, pengelolaan stres, dan gaya hidup sehat. FTL membahas kesehatan fisik di meja kerja dengan pesan bahwa tubuh tidak dirancang untuk duduk seharian. Pembicara FTL membagikan tiga tips cepat. Peserta diajak meregangkan badan setiap 1 sampai 2 jam, mencoba walking meeting, dan memeriksa postur serta ergonomi di meja kerja. Stress & Mental Health termasuk topik dalam ABB Health Talk with FTL. Membantu karyawan ABB untuk bisa lebih meregangkan pikiran dari tekanan dan tenggat kerja, yang mempengaruhi pikiran, sehingga FTL mengajak para peserta untuk lebih tanggap dan perhatian terhadap kesehatan mental seperti kesehatan fisiknya. FTL memperkanalkan langkah-langkah singkat yang bisa dilakukan saat ditengah pekerjaan untuk meredakan stress, dan menyebarkan awareness bahwa mental health juga perlu dirawat sama seriusnya dengan tubuh. Kehadirannya acara ABB Health Talk with FTL, untuk karyawan ABB. Mereka bisa menerapkan Healthy lifestyle untuk Busy Office People, di kebiasaan sehari-hari yang realistis untuk para karyawan dengan waktu terbatas. Dari yang butuh dikonsumsi, peregangan, dan kesehatan mental saat bekerja. Sejalan dengan itu, karyawan ABB mendapat botol Juice Box dalam berbagai varian rasa untuk dicoba. Acara yang relaxing ini, para karyawan bisa konsul dan berbicara langsung kepada FTL untuk mengetahui kesehatan mereka, interaksi antara karyawan dan FTL membangun suasana yang relaxed untuk mereka. Lebih dari sekadar sesi talk, ABB Health Talk with FTL menjadi pengingat untuk karyawan yang sibuk, pembuka mata kepada pentingnya untuk selalu minum, meregangkan tubuh, dan memastikan kesehatan mental. Dokumentasi lengkap momen ini dapat dilihat melalui postingan Instagram Groovy EO di @groovyeo.

Dalam sebuah pameran, ratusan bahkan ribuan pengunjung datang untuk melihat berbagai brand sekaligus. Pertanyaannya: bagaimana agar booth Anda tidak tenggelam di antara puluhan stand lain? Jawabannya ada pada desain booth pameran yang menarik, kreatif, dan interaktif. Booth bukan sekadar tempat memajang produk, tetapi juga media untuk menciptakan pengalaman brand. Semakin menarik booth Anda, semakin besar kemungkinan pengunjung berhenti, berinteraksi, bahkan melakukan transaksi. Artikel ini akan membahas berbagai ide booth pameran kekinian, tren 2025, serta tips agar stand Anda selalu jadi pusat perhatian. 1. Booth Minimalis Elegan Konsep minimalis tetap jadi favorit karena tampilan sederhana, bersih, namun tetap elegan. Gunakan warna netral (putih, abu, beige). Tambahkan sentuhan branding sederhana (logo besar, tagline singkat). Gunakan pencahayaan hangat untuk menciptakan suasana profesional. 💡 Cocok untuk brand yang ingin menonjolkan eksklusivitas. 2. Booth Interaktif dengan Teknologi Pengunjung akan lebih tertarik jika bisa berinteraksi langsung dengan booth. Layar sentuh (touch screen) untuk melihat produk digital. AR/VR experience agar pengunjung bisa mencoba produk secara virtual. Gamifikasi: permainan interaktif dengan hadiah menarik. 💡 Tren 2025 banyak menggunakan AR & VR untuk menciptakan pengalaman berbeda. 3. Booth Instagrammable Generasi milenial & Gen Z suka mengabadikan momen. Buat booth yang jadi spot foto menarik: Background neon light dengan slogan unik. Instalasi seni modern sebagai dekorasi. Area photo booth dengan frame 3D. 💡 Dengan konsep ini, booth Anda bisa viral di media sosial. 4. Booth Bertema Alam & Eco-Friendly Tema ramah lingkungan semakin populer. Dekorasi tanaman hijau asli. Furniture dari bahan kayu daur ulang. Pencahayaan hemat energi. 💡 Brand yang mengangkat sustainability akan lebih dipercaya audiens muda. 5. Booth Open Concept Alih-alih membuat booth tertutup, gunakan desain terbuka yang ramah: Tanpa sekat, sehingga pengunjung mudah masuk. Area lounge untuk duduk santai. Meja display yang mudah dijangkau. 💡 Konsep ini membuat booth lebih welcoming. 6. Booth Futuristik Untuk produk teknologi, desain futuristik bisa jadi pilihan: LED panel dengan animasi digital. Furniture dengan bentuk geometris modern. Lighting biru-putih untuk kesan hi-tech. 💡 Cocok untuk startup, brand IT, atau produk elektronik. 7. Booth dengan Aktivitas Live Selain tampilan, isi booth juga harus menarik. Live demo produk. Talkshow mini dengan expert. Mini workshop interaktif. 💡 Pengunjung lebih betah jika bisa mendapat pengalaman langsung. 8. Booth Multi-Sensory Experience Gunakan semua panca indera untuk menciptakan pengalaman unik: Aroma khusus (misalnya wangi kopi untuk brand cafe). Musik sesuai tema booth. Tekstur produk yang bisa disentuh langsung. 💡 Strategi ini membuat pengunjung lebih ingat brand Anda. 9. Booth Kolaboratif Kolaborasi antar brand bisa jadi daya tarik baru. Booth fashion digabung dengan booth F&B. Startup fintech berkolaborasi dengan e-commerce. Stand pameran komunitas kreatif. 💡 Kolaborasi menciptakan nilai tambah dan menarik audiens lebih luas. 10. Booth dengan Zona Eksklusif Berikan pengalaman premium untuk pengunjung tertentu: VIP lounge area. Merchandise khusus untuk member. Konsultasi 1-on-1 di area privat. 💡 Konsep ini menambah kesan eksklusif pada brand Anda. 11. Booth dengan Elemen Lokal & Budaya Tambahkan sentuhan budaya agar booth lebih unik: Dekorasi batik, tenun, atau ukiran kayu. Musik tradisional live. Souvenir khas daerah. 💡 Cocok untuk event internasional agar menonjolkan identitas lokal. Tips Agar Booth Pameran Selalu Ramai Gunakan lighting yang tepat – cahaya bisa membuat booth lebih hidup. Beri aktivitas interaktif – jangan hanya display statis. Sediakan freebie – merchandise atau sample gratis selalu menarik. Optimalkan promosi online – beri tahu audiens lokasi booth via media sosial. Latih staff booth – keramahan tim sangat menentukan kesan pengunjung. Tren Booth Pameran 2025 Digital-first booth: memanfaatkan layar interaktif & QR code. Hybrid booth: bisa diakses offline maupun online. Eco-friendly booth: material ramah lingkungan. AI-based personalization: booth menyesuaikan interaksi berdasarkan data pengunjung. Penutup: Wujudkan Booth Kreatif Bersama Groovy EO Booth pameran bukan hanya soal desain, tetapi juga tentang menciptakan pengalaman brand yang tak terlupakan. Dengan konsep kreatif, interaktif, dan sesuai tren 2025, booth Anda bisa jadi magnet utama di setiap exhibition. ✨ Bersama Groovy EO, setiap detail booth akan dirancang dengan profesional. Mulai dari desain, dekorasi, hingga aktivitas interaktif, Groovy siap membantu mewujudkan stand pameran yang menarik, relevan, dan impactful. 👉 Percayakan booth pameran Anda pada Groovy EO, dan buktikan bagaimana ide kreatif bisa menjadi daya tarik utama brand Anda!

Memilih merchandise untuk promosi bisnis sering terlihat sederhana. Perusahaan cukup menentukan produk, mencetak logo, lalu membagikannya kepada pelanggan atau peserta acara. Namun, merchandise yang menarik belum tentu relevan dengan kebutuhan penerimanya. Barang yang jarang digunakan berisiko tidak memberikan eksposur brand yang diharapkan, meskipun proses produksinya sudah menghabiskan anggaran. Karena itu, perusahaan perlu melihat merchandise sebagai bagian dari strategi komunikasi brand, bukan sekadar pelengkap promosi. Produk yang tepat dapat membantu memperkenalkan identitas perusahaan, memperkuat hubungan dengan pelanggan, dan menciptakan pengalaman yang lebih berkesan ketika dibagikan dalam sebuah acara. Lalu, apa saja jenis merchandise promosi yang bisa dipertimbangkan untuk bisnis Anda? Berikut 15 rekomendasi beserta fungsi, keunggulan, dan konteks penggunaannya agar Anda dapat menentukan pilihan dengan lebih terarah. Mengapa Merchandise Penting untuk Promosi Bisnis? Merchandise promosi adalah produk yang digunakan untuk memperkenalkan, memperkuat, atau mengingatkan audiens terhadap identitas sebuah brand. Produk ini dapat berupa perlengkapan sehari-hari, aksesori, produk teknologi, apparel, hingga paket hadiah perusahaan yang diberi logo atau elemen visual tertentu. Berbeda dari materi promosi yang hanya dilihat sesaat, merchandise yang fungsional berpotensi digunakan berulang kali. Setiap penggunaan dapat menjadi kesempatan tambahan bagi penerima untuk berinteraksi dengan identitas brand. Dalam praktiknya, merchandise dapat mendukung beberapa tujuan bisnis berikut. Meningkatkan brand awareness: memperkenalkan nama, logo, atau pesan brand kepada audiens melalui produk yang mereka gunakan. Mendukung aktivitas pemasaran: menjadi bagian dari kampanye promosi, peluncuran produk, pameran, dan brand activation. Membangun hubungan dengan pelanggan: memberikan bentuk apresiasi yang relevan kepada pelanggan, mitra, atau tamu perusahaan. Meningkatkan pengalaman event: melengkapi seminar kit, employee kit, welcome kit, atau hadiah bagi peserta acara. Memperkuat identitas perusahaan: menyelaraskan pengalaman penerima dengan karakter dan nilai brand. Meski demikian, hasilnya tidak hanya ditentukan oleh jenis produk. Relevansi dengan audiens, kualitas, desain, dan cara distribusi juga memengaruhi apakah merchandise benar-benar digunakan dan diingat. 15 Jenis Merchandise yang Paling Populer untuk Promosi Bisnis 1. Tumbler Custom Tumbler merupakan pilihan merchandise yang cocok untuk perusahaan yang menginginkan produk fungsional untuk digunakan di kantor maupun saat bepergian. Identitas brand dapat ditempatkan pada permukaan tumbler melalui teknik cetak atau metode kustomisasi yang sesuai dengan materialnya. Tumbler dapat digunakan sebagai corporate gift, hadiah pelanggan, perlengkapan employee welcome kit, atau bagian dari paket peserta acara. Cocok untuk: corporate event, employee gathering, seminar, program apresiasi pelanggan, dan kampanye branding. Tips memilih: perhatikan material, kapasitas, kemudahan dibersihkan, kualitas tutup, serta ketahanan cetakan. Pilih desain yang nyaman digunakan dan tidak membuat logo terlihat terlalu dominan. 2. Tote Bag Custom Tote bag memiliki area permukaan yang relatif luas sehingga dapat menampilkan logo, ilustrasi kampanye, tagline, atau identitas visual brand secara lebih leluasa. Selain sebagai merchandise, tote bag juga dapat digunakan untuk membawa dokumen, perlengkapan kerja, maupun produk yang dibagikan saat acara. Produk ini sering dipertimbangkan untuk kegiatan yang membutuhkan tas pembawa seminar kit atau goodie bag. Cocok untuk: pameran, konferensi, workshop, product launching, dan brand activation. Tips memilih: sesuaikan bahan, ukuran, kapasitas, serta kekuatan jahitan dengan kebutuhan penerima. Untuk kampanye tertentu, desain visual yang menarik dapat membuat tas lebih layak digunakan kembali setelah acara selesai. 3. Notebook atau Agenda Custom Notebook dan agenda custom relevan untuk audiens profesional yang membutuhkan media untuk mencatat, menyusun rencana, atau mendokumentasikan hasil pertemuan. Logo perusahaan dapat ditempatkan pada sampul dengan desain minimalis maupun eksklusif. Notebook juga mudah dipadukan dengan pulpen untuk menghasilkan paket merchandise yang lebih lengkap. Cocok untuk: seminar, training, meeting perusahaan, konferensi, dan corporate gift. Tips memilih: perhatikan kualitas kertas, ukuran, jenis sampul, dan kenyamanan penggunaan. Jika ditujukan kepada peserta konferensi, pilih ukuran yang mudah dibawa dan praktis digunakan selama sesi berlangsung. 4. Pulpen Custom Pulpen merupakan merchandise sederhana yang dapat dipertimbangkan ketika perusahaan perlu menyediakan produk dalam jumlah banyak. Ukurannya ringkas, mudah dibagikan, dan dapat menjadi pelengkap perlengkapan peserta acara. Walaupun area branding pada pulpen terbatas, logo atau nama perusahaan tetap dapat ditampilkan secara proporsional. Cocok untuk: seminar kit, pameran, pelatihan, kegiatan promosi massal, dan perlengkapan kantor. Tips memilih: prioritaskan kualitas tinta, kenyamanan genggaman, dan hasil cetak yang mudah dibaca. Pulpen yang berfungsi dengan baik lebih berpotensi digunakan dibandingkan produk yang hanya menarik secara visual. 5. Mug Custom Mug custom dapat digunakan sebagai hadiah pelanggan, souvenir perusahaan, atau pelengkap paket apresiasi. Produk ini memiliki area untuk menampilkan logo, ilustrasi, pesan singkat, maupun desain khusus yang mencerminkan identitas brand. Karena mug digunakan dalam aktivitas sehari-hari di rumah atau kantor, produk ini dapat menjadi media pengingat brand bagi penerimanya. Cocok untuk: corporate gift, acara internal, hadiah pelanggan, dan program loyalitas. Tips memilih: pertimbangkan material, kapasitas, kenyamanan pegangan, keamanan penggunaan, serta ketahanan desain terhadap pencucian. Pastikan kemasan cukup aman untuk mengurangi risiko kerusakan selama distribusi. 6. Kaos Custom Kaos merupakan merchandise yang dapat memperluas visibilitas brand melalui pakaian yang dikenakan penerimanya. Selain logo, desain kaos dapat mengangkat tema kampanye, slogan acara, atau identitas komunitas. Untuk kebutuhan perusahaan, kaos dapat digunakan sebagai seragam acara, merchandise peserta, atau hadiah dalam kegiatan promosi. Cocok untuk: employee gathering, team building, roadshow, festival brand, dan brand activation. Tips memilih: pastikan ukuran tersedia sesuai kebutuhan, bahan nyaman digunakan, dan desain tidak hanya menarik bagi penyelenggara, tetapi juga bagi penerima. Untuk merchandise yang ingin digunakan setelah acara, pertimbangkan desain yang tetap menarik di luar konteks event. 7. Topi Custom Topi dapat menjadi merchandise pelengkap untuk kampanye yang memiliki karakter aktif, kasual, atau berorientasi komunitas. Logo bisa ditempatkan pada bagian depan, samping, atau area lain sesuai model topi dan metode produksi. Produk ini juga dapat membantu menciptakan tampilan visual yang konsisten ketika digunakan oleh staf atau peserta dalam sebuah acara. Cocok untuk: kegiatan outdoor, gathering, roadshow, promosi komunitas, dan acara olahraga. Tips memilih: perhatikan model, ukuran yang dapat disesuaikan, kenyamanan, dan posisi logo. Pilih bahan yang sesuai dengan kondisi penggunaan agar topi tidak hanya berfungsi sebagai aksesori promosi. 8. Lanyard atau Tali ID Card Custom Lanyard merupakan merchandise yang memiliki fungsi langsung dalam kegiatan profesional dan event. Produk ini dapat digunakan untuk menggantung kartu identitas, kartu akses, atau tanda pengenal peserta. Area tali dapat menampilkan nama perusahaan, logo, atau identitas acara sehingga branding hadir secara konsisten selama kegiatan berlangsung. Cocok untuk: konferensi, seminar, pameran, exhibition, dan kegiatan internal perusahaan. Tips memilih: perhatikan lebar tali, kualitas pengait, kenyamanan material, serta keterbacaan logo. Pastikan desain juga mudah dikenali ketika digunakan bersama kartu identitas. 9. Payung Custom Payung dapat menjadi pilihan merchandise untuk corporate gift atau hadiah pelanggan yang mengutamakan fungsi. Permukaan kainnya menyediakan area branding yang cukup luas sehingga identitas perusahaan dapat terlihat ketika payung digunakan. Dibandingkan merchandise berukuran kecil, payung juga dapat memberikan kesan hadiah yang lebih bernilai jika material dan mekanismenya berkualitas. Cocok untuk: corporate gift, program apresiasi pelanggan, hadiah mitra bisnis, dan kegiatan promosi tertentu. Tips memilih: periksa kekuatan rangka, mekanisme buka-tutup, kualitas kain, dan ukuran ketika dilipat. Hindari desain yang mengorbankan keterbacaan logo demi memenuhi seluruh permukaan dengan elemen visual. 10. Power Bank Custom Power bank relevan bagi audiens yang sering menggunakan perangkat digital dalam aktivitas kerja maupun perjalanan. Produk ini dapat diposisikan sebagai merchandise dengan nilai guna tinggi, terutama untuk penerima yang membutuhkan akses daya ketika jauh dari sumber listrik. Karena umumnya membutuhkan anggaran lebih besar dibandingkan merchandise sederhana, power bank sebaiknya diberikan kepada audiens yang sesuai dengan tujuan kampanye. Cocok untuk: corporate gift premium, hadiah mitra strategis, peserta acara tertentu, dan program apresiasi pelanggan. Tips memilih: utamakan kapasitas yang sesuai kebutuhan, kompatibilitas perangkat, fitur perlindungan keselamatan, dan kualitas produk. Pastikan spesifikasi serta kepatuhan produk terhadap ketentuan yang berlaku dapat diverifikasi dari pemasok. 11. USB Flash Drive Custom USB flash drive dapat digunakan untuk menyimpan atau memindahkan file digital. Dalam konteks event, produk ini dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan tertentu yang melibatkan dokumen, materi presentasi, atau file pendukung. Namun, penggunaannya sebaiknya disesuaikan dengan kebiasaan audiens dan kebijakan keamanan data perusahaan. Untuk materi yang mudah diakses secara daring, tautan digital atau QR code bisa menjadi alternatif yang lebih praktis. Cocok untuk: konferensi tertentu, pelatihan, corporate gift, dan kegiatan profesional yang membutuhkan media penyimpanan. Tips memilih: pastikan kapasitas, kualitas, kompatibilitas, dan keamanan produk. Jika digunakan untuk mendistribusikan file, periksa isi perangkat dan hindari menyertakan data sensitif tanpa pengamanan yang sesuai. 12. Pouch Custom Pouch merupakan produk serbaguna yang dapat digunakan untuk menyimpan alat tulis, aksesori, perlengkapan perjalanan, atau barang pribadi berukuran kecil. Bentuknya yang ringkas membuat pouch mudah dimasukkan ke dalam tas atau dikombinasikan dengan merchandise lain dalam sebuah gift set. Cocok untuk: seminar kit, employee kit, product launching, program loyalitas, dan corporate gift. Tips memilih: tentukan ukuran berdasarkan barang yang akan disimpan. Perhatikan kualitas ritsleting, bahan, jahitan, serta kemudahan perawatan agar produk dapat digunakan dalam jangka panjang. 13. Kalender Meja Custom Kalender meja dapat menjadi media branding yang digunakan untuk membantu penerima melihat tanggal dan merencanakan aktivitas. Identitas perusahaan dapat ditempatkan pada bagian yang terlihat tanpa mengganggu fungsi utama kalender. Karena biasanya digunakan dalam lingkungan kerja, merchandise ini dapat relevan untuk pelanggan bisnis, mitra, maupun karyawan. Cocok untuk: corporate gift, relasi bisnis, pelanggan B2B, dan program apresiasi akhir tahun. Tips memilih: pastikan informasi tanggal akurat, tata letak mudah dibaca, dan desain tidak terlalu padat. Pertimbangkan pula waktu distribusi agar kalender dapat digunakan sejak awal periode yang dituju. 14. Apparel Custom: Jaket atau Polo Shirt Selain kaos, jaket dan polo shirt dapat dipertimbangkan untuk merchandise perusahaan yang membutuhkan tampilan lebih formal atau seragam yang lebih terstruktur. Polo shirt cocok untuk sejumlah kegiatan semi-formal, sedangkan jaket dapat digunakan untuk acara tertentu, aktivitas luar ruangan, atau hadiah karyawan dan mitra. Cocok untuk: employee engagement, gathering, kegiatan operasional event, corporate gift, dan komunitas brand. Tips memilih: tentukan model, bahan, ukuran, teknik bordir atau cetak, serta tingkat formalitas acara. Untuk hadiah kepada klien, desain yang elegan dan tidak terlalu ramai sering lebih fleksibel digunakan. 15. Gift Set atau Corporate Hampers Gift set menggabungkan beberapa produk dalam satu paket yang dirancang sesuai tujuan pemberian. Isinya dapat berupa tumbler, notebook, pulpen, pouch, atau barang lain yang relevan dengan kebutuhan penerima. Keunggulan gift set terletak pada pengalaman yang dibangun melalui kombinasi produk, kemasan, dan pesan yang menyertainya. Dengan perencanaan yang tepat, paket ini dapat terasa lebih personal dibandingkan memberikan satu barang tanpa konteks. Cocok untuk: apresiasi klien, hadiah mitra strategis, employee welcome kit, annual meeting, dan acara perusahaan berskala khusus. Tips memilih: pastikan setiap item memiliki fungsi yang jelas dan saling melengkapi. Perhatikan kualitas kemasan, konsistensi desain, personalisasi, serta waktu produksi dan pengiriman. Paket yang lebih besar belum tentu lebih baik jika sebagian isinya tidak relevan bagi penerima. Cara Memilih Merchandise Promosi yang Tepat untuk Bisnis Setelah mengetahui berbagai pilihan produk, langkah selanjutnya adalah menentukan merchandise yang paling sesuai dengan tujuan promosi. Produk yang tepat untuk seminar belum tentu ideal untuk hadiah klien premium atau kampanye peluncuran produk. Gunakan beberapa pertimbangan berikut sebelum mengambil keputusan. 1. Tentukan Tujuan Promosi Mulailah dengan menentukan hasil yang ingin dicapai. Apakah perusahaan ingin memperkenalkan brand kepada audiens baru, memperkuat hubungan dengan pelanggan, meningkatkan keterlibatan karyawan, atau memberikan pengalaman tambahan selama event? Tujuan ini membantu mempersempit pilihan. Untuk distribusi dalam jumlah besar, perusahaan dapat memprioritaskan barang yang praktis dan mudah dibagikan. Untuk apresiasi mitra strategis, gift set dengan kualitas dan personalisasi yang lebih baik mungkin lebih relevan. 2. Kenali Target Audiens Merchandise yang baik adalah merchandise yang sesuai dengan kebutuhan penerimanya. Pertimbangkan usia, profesi, kebiasaan, konteks penggunaan, serta hubungan penerima dengan brand. Perlengkapan kerja dapat relevan untuk peserta konferensi, sementara produk yang mendukung aktivitas sehari-hari dapat dipertimbangkan untuk pelanggan yang lebih luas. Jangan hanya memilih produk berdasarkan preferensi internal perusahaan. Pikirkan apakah penerima benar-benar akan menggunakan barang tersebut. 3. Sesuaikan dengan Anggaran Anggaran merchandise tidak hanya mencakup harga produk. Biaya kustomisasi, desain, kemasan, pengiriman, penyimpanan, dan distribusi juga perlu diperhitungkan. Untuk memudahkan evaluasi, buat perbandingan beberapa opsi produk berdasarkan biaya total dan manfaat yang diharapkan. Kebutuhan Pilihan yang dapat dipertimbangkan Distribusi dalam jumlah besar Pulpen, lanyard, atau tote bag Seminar dan konferensi Notebook, pulpen, tote bag, dan lanyard Employee kit Tumbler, notebook, pouch, atau kaos Apresiasi klien Tumbler premium, payung, atau gift set Brand activation Tote bag, kaos, topi, atau produk yang relevan dengan kampanye Tabel ini merupakan panduan awal, bukan peringkat harga yang mutlak. Biaya sebenarnya bergantung pada spesifikasi, jumlah pesanan, teknik kustomisasi, dan pemasok. 4. Pastikan Desain Mewakili Identitas Brand Logo bukan satu-satunya elemen yang perlu dipertimbangkan. Warna, tipografi, pesan, dan gaya visual perlu konsisten dengan identitas perusahaan serta tujuan komunikasi. Hindari menempatkan terlalu banyak elemen pada produk yang berukuran kecil. Merchandise harus tetap nyaman digunakan, sementara identitas brand dapat dikenali dengan mudah. Jika merchandise menjadi bagian dari kampanye tertentu, desainnya juga perlu selaras dengan materi promosi, dekorasi event, booth, dan elemen visual lainnya. 5. Perhatikan Kualitas dan Waktu Produksi Merchandise yang rusak, terlambat tiba, atau tidak sesuai spesifikasi dapat mengganggu pengalaman penerima dan pelaksanaan acara. Sebelum produksi, pastikan spesifikasi barang, ukuran, warna, metode cetak, sampel, jumlah pesanan, dan jadwal pengiriman sudah disepakati. Untuk pesanan berskala besar atau acara dengan tanggal tetap, jadwal produksi perlu direncanakan dengan ruang yang cukup untuk pemeriksaan kualitas. 6. Tentukan Cara Mengukur Hasilnya Merchandise bukan jaminan peningkatan penjualan. Untuk menilai kontribusinya, perusahaan perlu menentukan indikator sesuai tujuan kampanye. Contohnya meliputi jumlah merchandise yang didistribusikan, partisipasi dalam aktivitas, pemindaian QR code pada kemasan, kunjungan ke landing page, jumlah inquiry, atau respons peserta setelah acara. Jika merchandise menjadi bagian dari kampanye pemasaran, gunakan tautan atau QR code khusus jika memungkinkan. Dengan demikian, perusahaan memiliki dasar yang lebih jelas untuk mengevaluasi respons audiens. Mengintegrasikan Merchandise dengan Corporate Event dan Brand Activation Merchandise dapat memberikan nilai lebih ketika dirancang sebagai bagian dari pengalaman acara, bukan sebagai item yang berdiri sendiri. Dalam corporate event, misalnya, merchandise dapat dimasukkan ke dalam welcome kit yang diterima peserta saat registrasi. Untuk seminar dan konferensi, kombinasi notebook, pulpen, dan tote bag dapat mendukung kebutuhan peserta selama kegiatan. Sementara itu, dalam brand activation atau product launching, merchandise dapat dikaitkan dengan tema kampanye, aktivitas interaktif, atau mekanisme partisipasi audiens. Produk yang relevan dengan konsep acara membantu menjaga konsistensi antara pesan brand dan pengalaman yang dirasakan pengunjung. Pada exhibition atau pameran, merchandise juga dapat menjadi bagian dari interaksi di booth. Namun, pembagiannya sebaiknya memiliki tujuan yang jelas, misalnya mendukung demonstrasi produk, mendorong pengunjung mengakses informasi, atau menjadi bagian dari program engagement. Agar pelaksanaannya terencana, perusahaan perlu menyelaraskan beberapa aspek: Konsep dan pesan utama acara. Profil serta kebutuhan audiens. Jenis merchandise dan mekanisme distribusi. Desain visual dan identitas brand. Anggaran, jumlah, produksi, dan logistik. Indikator evaluasi setelah acara. Pendekatan terintegrasi ini membantu memastikan merchandise tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga mendukung tujuan komunikasi dan pengalaman peserta. Bagaimana GROOVY EO Membantu Merencanakan Event yang Lebih Terarah? Ketika merchandise menjadi bagian dari kampanye atau acara perusahaan, perencanaannya perlu diselaraskan dengan tujuan acara secara keseluruhan. Pemilihan produk, desain, distribusi, dan aktivitas peserta sebaiknya saling mendukung. GROOVY EO menyediakan layanan event dan pengalaman brand yang mencakup corporate event, launching dan brand activation, gathering, seminar, conference, serta exhibition. Layanan ini relevan bagi perusahaan yang membutuhkan perencanaan acara secara terintegrasi, mulai dari pengembangan konsep hingga pelaksanaan event. Dalam tahap perencanaan, perusahaan dapat mendiskusikan kebutuhan acara, profil audiens, tujuan komunikasi, anggaran, serta pengalaman yang ingin dibangun. Informasi tersebut menjadi dasar untuk menentukan peran merchandise di dalam rangkaian kegiatan. Untuk brand activation, misalnya, merchandise dapat dirancang sebagai bagian dari interaksi dengan pengunjung. Untuk employee gathering, produk dapat menjadi bagian dari employee kit yang selaras dengan tema kegiatan. Sedangkan dalam exhibition, merchandise dapat mendukung pengalaman pengunjung di booth dan melengkapi komunikasi produk. Detail pengadaan merchandise, produksi, dan ruang lingkup koordinasi perlu dikonfirmasi berdasarkan kebutuhan proyek. Dengan menyusun kebutuhan sejak awal, perusahaan dapat mengevaluasi pilihan secara lebih terstruktur dan mengurangi risiko keputusan yang dibuat terlalu dekat dengan hari pelaksanaan. Kesimpulan Ada banyak jenis merchandise yang dapat digunakan untuk promosi bisnis, mulai dari tumbler, tote bag, notebook, pulpen, dan apparel hingga power bank serta gift set. Masing-masing memiliki fungsi, karakter, dan konteks penggunaan yang berbeda. Karena itu, pilihan terbaik bukan selalu produk yang paling mahal atau paling populer. Merchandise yang tepat adalah produk yang relevan dengan audiens, sesuai anggaran, konsisten dengan identitas brand, dan mendukung tujuan promosi. Jika merchandise akan dibagikan dalam seminar, corporate event, product launching, atau brand activation, rencanakan pemilihannya bersama konsep acara sejak awal. Dengan begitu, produk yang dibagikan dapat menjadi bagian dari pengalaman yang lebih terarah dan berkesan bagi penerima. Sedang merencanakan corporate event, brand activation, atau product launching? Diskusikan kebutuhan acara dan konsep pengalaman brand Anda bersama GROOVY EO melalui WhatsApp resmi GROOVY EO.

Dalam setiap event—baik skala kecil, menengah, maupun besar—rundown adalah elemen paling penting yang menentukan keberhasilan sebuah acara. Rundown bukan hanya sekadar daftar waktu dan susunan kegiatan, tetapi merupakan peta utama yang memastikan seluruh proses berjalan terstruktur, tepat waktu, dan sesuai konsep. Tanpa rundown yang jelas, event dapat mengalami keterlambatan, miskomunikasi, bahkan kegagalan pada pelaksanaannya. Artikel ini akan mengulas secara lengkap tentang apa itu rundown acara, manfaatnya, struktur penyusunan yang benar, kesalahan yang sering terjadi, hingga tips membuat rundown yang efektif dan profesional. Dengan memahami panduan ini, Anda dapat menghasilkan rundown untuk event apapun—mulai dari seminar, gathering, launching produk, konser, hingga acara informal perusahaan—dengan kualitas yang terstandar. Apa Itu Rundown Acara? Rundown acara adalah susunan kegiatan yang tertata secara sistematis berdasarkan waktu, berisi jadwal mulai dan selesai setiap aktivitas dalam event. Rundown menjadi pedoman utama bagi seluruh panitia, EO, performer, vendor, hingga klien, agar semua pihak memiliki pemahaman yang sama mengenai alur acara. Rundown biasanya mencakup: waktu teknis timecode setiap segmen acara informasi talent, MC, dan pengisi acara koordinasi dengan vendor detail transisi antar segmen catatan khusus produksi Di industri event, rundown adalah dokumen sakral yang menentukan ritme acara dari awal hingga akhir. Mengapa Rundown Sangat Penting dalam Event? Tanpa rundown, koordinasi event akan kacau karena setiap pihak tidak mengetahui kapan harus bekerja dan apa yang harus dilakukan. Rundown memberikan banyak manfaat, di antaranya: 1. Mengatur Waktu Secara Efisien Setiap detik dalam event berharga. Rundown memastikan tidak ada waktu yang terbuang sia-sia dan seluruh agenda berjalan sesuai timeline. 2. Mempermudah Koordinasi Panitia Semua tim seperti MC, dokumentasi, sound, lighting, hingga dekor dapat bekerja lebih terarah berkat rundown yang jelas. 3. Mengurangi Kesalahan Teknis Pergantian sesi yang tiba-tiba dapat dicegah jika rundown tersusun detail dan mudah dipahami. 4. Membantu Talent & Pembicara Pengisi acara dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik karena sudah mengetahui urutan dan durasi penampilannya. 5. Meningkatkan Profesionalitas Event Event yang rapi dan tepat waktu menciptakan kesan profesional di mata audiens maupun klien. Jenis-Jenis Rundown Acara Setiap jenis event memiliki format rundown yang berbeda. Beberapa jenis rundown yang umum digunakan adalah: 1. Rundown Acara Formal Digunakan pada acara resmi seperti seminar, konferensi, rapat, dan upacara pembukaan. Biasanya lebih ketat, terstruktur, dan tepat waktu. 2. Rundown Event Hiburan Acara seperti konser, pensi, atau festival memiliki rundown yang lebih fleksibel dan padat, berisi banyak detail teknis seperti cue lighting, audio, dan stage movement. 3. Rundown Acara Perusahaan Dipakai untuk gathering, awarding night, launching produk, maupun team building. Rundown jenis ini berfokus pada engagement dan transisi antar segmen. 4. Rundown Media & Talkshow Memuat timecode detail untuk sesi diskusi, iklan, Q&A, dan mobilisasi talent. 5. Rundown Internal Panitia Berisi catatan produksi yang hanya dipahami oleh tim inti dan tidak ditampilkan kepada peserta/event guest. Struktur Dasar Rundown Acara yang Profesional Walaupun rundown dapat bervariasi sesuai event, secara umum struktur rundown mencakup: 1. Waktu & Durasi Setiap Segmen Ditulis dalam format: 08:00 – 08:30 Registrasi 08:30 – 08:35 Pembukaan oleh MC 08:35 – 09:00 Sambutan Direktur Semakin detail semakin baik. 2. Nama Segmen atau Aktivitas Misalnya: Ice breaking Penyerahan plakat Keynote speaker Break session Performance Hal ini mempermudah semua pihak memahami alur acara. 3. Penanggung Jawab / PIC Setiap segmen sebaiknya memiliki satu PIC untuk memastikan kelancaran. 4. Detail Teknis (Opsional tapi Penting) Untuk event besar, rundown produksi harus memuat: cue lighting cue sound posisi talent movement kamera props & stage detail Inilah yang membedakan rundown biasa dengan rundown profesional. 5. Catatan Tambahan Berfungsi untuk menjelaskan hal-hal teknis yang tidak bisa ditulis di kolom utama. Kesalahan Umum dalam Membuat Rundown Acara Banyak event terganggu karena rundown yang kurang matang. Berikut kesalahan yang sering terjadi: 1. Rundown Terlalu Padat Mengisi terlalu banyak agenda dalam waktu singkat menyebabkan keterlambatan. 2. Tidak Memberikan Buffer Time Setiap transisi membutuhkan waktu. Rundown tanpa waktu jeda sering menjadi pemicu chaos. 3. Tidak Menyertakan Detail Teknis Vendor tidak bisa bekerja maksimal karena instruksi tidak jelas. 4. Durasi Tidak Realistis Contohnya: Sesi sambutan hanya diberi durasi 3 menit Q&A hanya 5 menit Performace band hanya 10 menit Hal ini membuat event tidak sinkron dengan kenyataan di lapangan. 5. Hanya Fokus pada Susunan Acara Padahal rundown harus mencakup: teknis panggung movement talent instruksi lighting pengaturan musik Tanpa ini, event akan terasa kaku dan kurang hidup. 6. Tidak Update Rundown Last Minute Perubahan pasti terjadi, dan rundown harus selalu diperbarui sebelum hari H. Tips Membuat Rundown Acara yang Efektif dan Profesional Berikut strategi yang biasa digunakan oleh event organizer profesional. 1. Tentukan Tujuan & Tema Event Rundown harus sejalan dengan tujuan acara: edukasi hiburan branding engagement Setiap tujuan memiliki ritme rundown berbeda. 2. Buat Flow Acara dari Awal Hingga Akhir Flow event harus: logis natural nyaman untuk audiens Misalnya:Ice breaking → materi utama → sesi interaktif → hiburan → penutup. 3. Sesuaikan Durasi dengan Kapasitas Audiens Event untuk karyawan berbeda dengan event umum. Audiens perusahaan memiliki attention span tertentu yang harus dipahami dalam penyusunan waktu. 4. Tambahkan Buffer Time 3–5 Menit Buffer adalah penyelamat event profesional. 5. Rinci Instruksi Produksi Untuk event besar: cue musik perubahan lighting stage movement waktu standby talent Harus dipastikan jelas. 6. Mintalah Review dari Tim Lain Divisi teknis, MC, vendor, hingga kreativitas harus memberikan masukan untuk memastikan rundown realistis. 7. Gunakan Tiga Versi Rundown EO profesional biasanya membuat 3 versi: Master rundownBerisi semua detail lengkap waktu, teknis, PIC, dan cue. Rundown MCFokus pada susunan acara dan script. Rundown pesertaSederhana dan ringkas untuk kebutuhan publik. Contoh Rundown Acara (Format Profesional) Format berikut dapat disesuaikan untuk berbagai event: Waktu Segmen Detail PIC 08:00 – 08:30 Registrasi Penukaran e-ticket, coffee corner Registrasi 08:30 – 08:35 Opening MC Intro musik + greeting MC 08:35 – 08:45 Sambutan Direksi memasuki panggung Floor Director 08:45 – 09:30 Sesi Utama Keynote + video bumper AV Team 09:30 – 10:00 Talkshow Panelis naik panggung Stage Manager 10:00 – 10:10 Break Musik ambience Audio Tech 10:10 – 10:40 Games Interaktif Tools & hadiah EO 10:40 – 11:00 Performance Lighting cue Lighting Team 11:00 – 11:15 Penutup Foto bersama Dokumentasi Contoh ini bisa dikembangkan menjadi 10–20 halaman rundown pada event besar. Manfaat Rundown yang Baik untuk Pengalaman Peserta Rundown yang rapi memberikan pengalaman yang lebih profesional dan menyenangkan bagi peserta karena: tidak ada penundaan yang mengganggu alur acara terasa natural peserta dapat mengikuti kegiatan tanpa kebingungan vibe acara lebih energik dan tidak membosankan Event terasa lebih hidup ketika semua berjalan sesuai ritme rundown. Hubungan Rundown dengan Branding Event Rundown mempengaruhi: kualitas produksi ketepatan waktu mood audiens kesan profesionalisme efektivitas pesan brand Karena itu, penyusunan rundown bukan sekadar teknis, tetapi bagian strategis dalam membangun citra perusahaan. Tips EO Profesional untuk Rundown Acara Besar Event organizer berpengalaman menggunakan trik berikut: 1. Rundown Cadangan untuk Plan B Terutama untuk event outdoor atau live music. 2. Briefing Detail Sebelum Acara Sesi briefing 1–2 jam sangat krusial agar semua tim satu frekuensi. 3. Penggunaan Headset Radio Untuk koordinasi cepat antar PIC. 4. Monitoring Ketat di Command Center Tim inti memantau waktu real-time untuk mencegah keterlambatan. 5. Timekeeper Khusus Seseorang ditugaskan mengawasi durasi tiap segmen. Teknik EO profesional inilah yang membuat event berjalan mulus layaknya produksi TV. Kesimpulan Rundown adalah fondasi utama keberhasilan sebuah event. Dengan rundown yang rapi, realistis, dan terstruktur, seluruh panitia dan vendor dapat bekerja lebih efektif sehingga acara berjalan sesuai harapan. Rundown yang baik bukan hanya soal susunan acara, tetapi juga mencakup pengaturan teknis, transisi, tempo acara, dan manajemen waktu. Baik untuk seminar, konser, gathering perusahaan, launching produk, maupun acara internal, rundown yang tepat dapat meningkatkan kualitas acara dan memberikan pengalaman terbaik bagi peserta. Penutup Jika Anda ingin event Anda berjalan rapi, profesional, dan tepat waktu, percayakan penyusunan rundown hingga eksekusi acara kepada Groovy Event Organizer. Groovy EO menghadirkan tim berpengalaman yang mampu membuat rundown detail, realistis, dan sesuai kebutuhan event apa pun—mulai dari acara perusahaan, konser hiburan, gathering, launching produk, hingga event skala nasional. Dengan keahlian dalam manajemen waktu, koordinasi vendor, dan produksi event yang presisi, Groovy EO memastikan acara Anda berlangsung tanpa hambatan dan memberikan pengalaman terbaik bagi setiap peserta. Bersama Groovy EO, setiap menit acara Anda diatur dengan sempurna. Wujudkan event profesional, kreatif, dan berkesan hanya dengan Groovy Event Organizer!

Merencanakan sebuah event bukan hanya soal menentukan venue, menyusun rundown, atau menghadirkan konsep yang menarik. Pengalaman pengunjung juga sangat dipengaruhi oleh orang-orang yang berinteraksi langsung dengan mereka selama acara berlangsung. Dalam proses perencanaan, ada dua jenis tenaga event yang sering dipertimbangkan, yaitu usher dan Sales Promotion Girl (SPG). Keduanya sama-sama berhadapan dengan pengunjung, tetapi memiliki fokus pekerjaan, tanggung jawab, dan tujuan yang berbeda. Kesalahan dalam menentukan kebutuhan tenaga event dapat membuat alur registrasi kurang tertata, pengunjung kesulitan mendapatkan informasi, atau aktivitas promosi tidak berjalan optimal. Karena itu, memahami perbedaan usher dan SPG menjadi langkah penting sebelum merekrut atau menggunakan jasa tenaga event profesional. Artikel ini membahas pengertian, tugas, perbedaan fungsi, hingga cara menentukan tenaga yang tepat untuk corporate event, pameran, product launching, dan brand activation. Apa Itu Usher? Usher adalah tenaga event yang bertugas membantu mengarahkan, menyambut, dan memberikan informasi kepada tamu atau pengunjung selama acara berlangsung. Peran utamanya adalah mendukung kenyamanan pengunjung sekaligus membantu memastikan alur acara berjalan tertib. Dalam sebuah acara perusahaan, usher dapat menjadi salah satu orang pertama yang berinteraksi dengan tamu. Cara mereka menyambut dan membantu pengunjung turut membentuk kesan awal terhadap penyelenggara acara. Tugas dan tanggung jawab usher Secara umum, tugas usher dalam event meliputi: 1. Menyambut tamu dan pengunjung Usher menyambut tamu dengan ramah, memberikan arahan awal, dan membantu mereka memahami alur kedatangan sesuai prosedur acara. 2. Membantu proses registrasi Pada event tertentu, usher dapat membantu memeriksa daftar tamu, mengarahkan pengunjung ke meja registrasi, atau memberikan informasi mengenai proses check-in. Pelaksanaan tugas ini bergantung pada pembagian kerja tim registrasi. 3. Mengarahkan tamu ke area yang tepat Usher membantu pengunjung menemukan ruang acara, area tempat duduk, ruang konferensi, booth, atau lokasi lain sesuai kebutuhan. 4. Memberikan informasi mengenai acara Usher dapat menjelaskan informasi dasar seperti lokasi fasilitas, susunan area, jadwal kegiatan, dan arahan umum yang telah ditetapkan penyelenggara. 5. Membantu menjaga ketertiban alur pengunjung Pada acara dengan banyak peserta, usher membantu mengarahkan pergerakan pengunjung agar tidak menumpuk di satu titik dan mengikuti jalur yang telah disiapkan. 6. Mendukung kenyamanan tamu selama acara Ketika pengunjung membutuhkan bantuan, usher menjadi salah satu titik kontak yang dapat memberikan arahan atau menghubungkan mereka dengan tim terkait. Jenis event yang membutuhkan usher Usher dapat dibutuhkan dalam berbagai jenis acara, seperti: Corporate event dan company anniversary. Seminar, konferensi, dan business meeting. Product launching dan media gathering. Exhibition, trade show, dan pameran. Gala dinner, award ceremony, dan acara penghargaan. Acara VIP atau kegiatan perusahaan dengan pengaturan tamu khusus. Kebutuhan jumlah usher dan pembagian tugasnya bergantung pada jumlah pengunjung, luas venue, jumlah pintu masuk, kompleksitas alur acara, serta tingkat pelayanan yang diharapkan. Apa Itu SPG? SPG adalah singkatan dari Sales Promotion Girl, yaitu tenaga promosi yang umumnya bertugas memperkenalkan produk, menyampaikan informasi kepada calon konsumen, dan mendukung aktivitas pemasaran secara langsung. Dalam praktik event marketing, SPG sering ditempatkan di booth, area pameran, pusat perbelanjaan, lokasi promosi, atau titik interaksi dengan target audiens. Untuk kebutuhan tenaga promosi laki-laki, istilah Sales Promotion Boy (SPB) juga sering digunakan. Berbeda dengan usher yang berfokus pada pengarahan dan pelayanan pengunjung, SPG memiliki fokus utama pada komunikasi produk dan aktivitas promosi. Namun, cakupan tugasnya dapat berbeda sesuai brief kampanye dan arahan brand. Tugas dan tanggung jawab SPG 1. Memperkenalkan produk atau layanan SPG menjelaskan informasi mengenai produk, fitur, manfaat, atau layanan berdasarkan materi komunikasi yang telah disiapkan oleh brand. 2. Menarik perhatian target audiens SPG dapat mengajak pengunjung untuk mendatangi booth, melihat demonstrasi produk, atau berpartisipasi dalam aktivitas promosi yang sedang berlangsung. 3. Memberikan penjelasan kepada calon konsumen Ketika pengunjung memiliki pertanyaan, SPG membantu memberikan jawaban sesuai informasi produk dan panduan komunikasi yang telah diberikan. 4. Mendukung kegiatan sampling dan product demonstration Dalam kampanye tertentu, SPG membantu membagikan sampel produk, mendemonstrasikan penggunaan produk, atau menjelaskan mekanisme aktivitas promosi. 5. Mendukung pencapaian target aktivasi Jika ditetapkan dalam brief, SPG dapat membantu mengarahkan pengunjung untuk mencoba produk, mengikuti demonstrasi, mengisi formulir, memindai QR code, atau melakukan tindakan lain yang relevan dengan kampanye. 6. Membantu pencatatan hasil aktivitas promosi Sesuai kebutuhan proyek, SPG dapat mencatat jumlah interaksi, distribusi sampel, partisipasi pengunjung, atau informasi lain yang diperlukan untuk evaluasi aktivitas promosi. Jenis event yang membutuhkan SPG SPG umumnya relevan untuk: Brand activation dan experiential marketing. Product launching yang berorientasi pada pengenalan produk. Exhibition dan trade show. Aktivitas sampling produk. Promosi di pusat perbelanjaan atau area publik. Kampanye pemasaran langsung. Event promosi dengan demonstrasi atau interaksi produk. Dalam konteks tersebut, SPG bukan hanya bertugas berdiri di booth. Perannya perlu disesuaikan dengan tujuan kampanye, karakter target audiens, materi komunikasi, dan indikator keberhasilan yang ditetapkan oleh brand. Apa Perbedaan Usher dan SPG? Perbedaan utama usher dan SPG terletak pada tujuan pekerjaan. Usher membantu pengunjung mendapatkan pengalaman acara yang tertata dan nyaman, sedangkan SPG berfokus pada pengenalan produk dan dukungan terhadap aktivitas pemasaran. Berikut perbandingannya. Aspek Usher SPG Fokus utama Pelayanan dan pengarahan pengunjung Promosi produk atau layanan Tujuan Mendukung kenyamanan dan kelancaran alur acara Mendukung komunikasi dan aktivitas pemasaran Aktivitas utama Menyambut, mengarahkan, memberikan informasi umum Menjelaskan produk, mengajak berinteraksi, mendukung demonstrasi Lokasi kerja Pintu masuk, meja registrasi, lorong, ruang acara Booth, area promosi, exhibition, titik aktivasi Pengetahuan utama Alur acara, lokasi, jadwal, prosedur pelayanan Informasi produk, materi promosi, mekanisme kampanye Bentuk interaksi Membantu tamu dan menjawab kebutuhan informasi acara Mengedukasi dan melibatkan calon konsumen Indikator evaluasi Kualitas pelayanan, ketepatan pengarahan, kelancaran alur Kualitas interaksi, partisipasi, aktivitas promosi, KPI kampanye Contoh kebutuhan Seminar perusahaan, gala dinner, konferensi Product activation, sampling, promosi booth Perlu dipahami bahwa tabel tersebut menggambarkan pembagian peran yang umum. Pada beberapa event, usher dapat membantu memberikan informasi dasar mengenai brand, sedangkan SPG dapat membantu mengarahkan pengunjung menuju area promosi. Pembagian tanggung jawab yang jelas tetap diperlukan agar tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan. Perbedaan Usher dan SPG dari Segi Penampilan dan Kompetensi Selain tanggung jawab, ada beberapa aspek lain yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan tenaga event. 1. Penampilan dan dress code Penampilan usher biasanya disesuaikan dengan karakter acara, standar pelayanan, dan identitas penyelenggara. Corporate event, misalnya, dapat membutuhkan tampilan formal atau semi-formal agar sesuai dengan suasana acara. Sementara itu, SPG umumnya menggunakan pakaian yang disesuaikan dengan identitas visual brand, konsep kampanye, dan ketentuan operasional. Pada brand activation, kostum dapat menjadi bagian dari pengalaman merek selama tetap sesuai dengan standar profesional dan kenyamanan kerja. Dalam kedua peran tersebut, penampilan sebaiknya tidak menjadi satu-satunya dasar pemilihan. Sikap profesional, komunikasi, kedisiplinan, dan kesesuaian dengan kebutuhan pekerjaan juga penting. 2. Kemampuan komunikasi Usher membutuhkan kemampuan komunikasi yang jelas, ramah, dan membantu. Mereka harus mampu memberikan arahan singkat serta menghadapi pertanyaan pengunjung dengan tenang. SPG membutuhkan kemampuan komunikasi persuasif yang tetap informatif. Mereka perlu memahami materi produk dan menyesuaikan penjelasan dengan kebutuhan calon konsumen tanpa memberikan klaim yang tidak sesuai dengan informasi resmi brand. 3. Pengetahuan yang dibutuhkan Usher perlu memahami rundown yang relevan dengan tugasnya, denah venue, akses masuk, lokasi fasilitas, dan prosedur eskalasi jika terjadi kendala. SPG perlu mempelajari product knowledge, pesan utama kampanye, mekanisme promosi, pertanyaan yang sering diajukan konsumen, serta prosedur pelaporan hasil aktivitas. 4. Briefing dan pelatihan Keduanya membutuhkan briefing sebelum bertugas. Namun, materi briefing perlu disesuaikan dengan fungsi masing-masing. Briefing usher dapat mencakup alur kedatangan tamu, pembagian pos, protokol pelayanan, dan koordinasi dengan tim registrasi. Briefing SPG dapat mencakup pengetahuan produk, target audiens, key selling points, simulasi percakapan, mekanisme aktivasi, serta pencatatan hasil kampanye. Dengan persiapan yang tepat, tenaga event memiliki pemahaman yang lebih jelas mengenai standar pelayanan dan ekspektasi penyelenggara. Kapan Sebaiknya Menggunakan Usher? Usher lebih relevan ketika prioritas acara adalah menyambut tamu, memberikan arahan, mengelola pergerakan pengunjung, dan membantu menciptakan pengalaman acara yang tertata. Pertimbangkan menggunakan usher jika event Anda memiliki kondisi berikut: Terdapat banyak tamu yang perlu diarahkan ke area berbeda. Proses registrasi atau check-in membutuhkan pengaturan alur. Acara berlangsung di venue dengan beberapa ruangan atau lantai. Terdapat tamu VIP yang memerlukan arahan sesuai protokol acara. Pengunjung membutuhkan informasi mengenai jadwal, lokasi, dan fasilitas. Penyelenggara ingin memastikan pengalaman kedatangan tamu berjalan baik. Contoh: Perusahaan mengadakan konferensi dengan beberapa sesi dan ruang diskusi. Usher dapat ditempatkan di pintu masuk, dekat ruang konferensi, dan persimpangan menuju ruang sesi untuk membantu peserta menemukan lokasi yang tepat. Dalam skenario ini, prioritasnya bukan melakukan penjualan, melainkan memastikan peserta memperoleh arahan yang jelas dan dapat mengikuti acara dengan nyaman. Kapan Sebaiknya Menggunakan SPG? SPG lebih relevan ketika acara memiliki tujuan pemasaran langsung, seperti memperkenalkan produk, membangun interaksi dengan target audiens, atau mendukung kegiatan promosi. Pertimbangkan menggunakan SPG jika event Anda memiliki kebutuhan berikut: Brand ingin memperkenalkan produk baru kepada konsumen. Booth pameran membutuhkan staf yang mampu menjelaskan produk. Aktivitas kampanye mencakup sampling atau demonstrasi. Pengunjung perlu diarahkan untuk mengikuti aktivitas promosi. Tim marketing membutuhkan dukungan pelaksanaan kampanye di lapangan. Aktivasi memiliki indikator kinerja yang perlu dicatat dan dievaluasi. Contoh: Sebuah brand meluncurkan produk baru melalui booth interaktif di pusat perbelanjaan. SPG dapat menjelaskan manfaat produk berdasarkan materi resmi, membantu demonstrasi, dan mengajak pengunjung berpartisipasi dalam aktivitas yang telah dirancang. Pada skenario tersebut, tenaga promosi membantu menghubungkan pesan brand dengan pengalaman langsung calon konsumen. Apakah Satu Event Bisa Membutuhkan Usher dan SPG Sekaligus? Ya. Dalam event yang menggabungkan pelayanan pengunjung dengan aktivitas promosi, penggunaan usher dan SPG secara bersamaan dapat menjadi pilihan yang efektif. Contohnya adalah product launching yang mengundang media, mitra bisnis, tamu perusahaan, dan konsumen. Dalam acara seperti ini, usher dapat membantu menyambut tamu undangan, mengarahkan peserta menuju area registrasi, serta memberikan informasi mengenai alur acara. Sementara itu, SPG dapat ditempatkan di area display untuk memperkenalkan produk, menjelaskan fitur, atau mendukung demonstrasi. Pembagian tugas tersebut membantu setiap tenaga berfokus pada tanggung jawabnya masing-masing. Agar pelaksanaannya efektif, penyelenggara perlu menentukan: Jumlah dan karakteristik pengunjung yang diperkirakan hadir. Area yang membutuhkan pelayanan dan pengarahan. Titik interaksi yang membutuhkan dukungan promosi. Jumlah personel berdasarkan jadwal dan beban kerja. Penanggung jawab, jalur komunikasi, serta prosedur ketika terjadi kendala. Briefing dan indikator evaluasi untuk setiap peran. Kebutuhan tenaga tidak sebaiknya ditentukan hanya berdasarkan luas venue atau jumlah tamu. Pola kedatangan, durasi acara, jumlah titik aktivitas, dan kompleksitas operasional juga perlu diperhitungkan. Cara Memilih Jasa Usher dan SPG untuk Event Memilih tenaga event bukan sekadar mencari personel yang tersedia pada tanggal acara. Anda juga perlu memastikan bahwa kompetensi, briefing, koordinasi, dan standar pelaksanaan sesuai dengan tujuan event. Berikut beberapa langkah yang dapat digunakan. 1. Tentukan tujuan event Mulailah dengan menentukan hasil yang ingin dicapai. Apakah acara lebih berfokus pada pelayanan tamu, penyelenggaraan konferensi, pengenalan produk, atau interaksi pemasaran? Tujuan tersebut akan membantu menentukan jenis tenaga, cakupan pekerjaan, dan indikator keberhasilan yang dibutuhkan. 2. Buat job description yang jelas Jelaskan tugas setiap posisi secara spesifik. Hindari instruksi yang terlalu umum seperti “membantu event” tanpa penjelasan mengenai lokasi penugasan, tanggung jawab, dan batas kewenangan. Untuk usher, uraikan area penempatan, prosedur pengarahan, dan informasi yang perlu dikuasai. Untuk SPG, jelaskan materi produk, jenis interaksi yang diharapkan, mekanisme promosi, dan kebutuhan pelaporan. 3. Evaluasi kemampuan sesuai kebutuhan Sesuaikan proses seleksi dengan pekerjaan yang akan dilakukan. Kemampuan komunikasi, ketepatan mengikuti instruksi, sikap profesional, dan kemampuan bekerja dalam tim perlu diperhatikan. Untuk SPG, simulasi penjelasan produk atau percakapan dengan calon konsumen dapat membantu menilai kesiapan. Untuk usher, simulasi pengarahan tamu atau penanganan pertanyaan dapat menjadi bahan evaluasi. 4. Pastikan briefing dan koordinasi Tanyakan bagaimana penyedia jasa mempersiapkan personel sebelum acara. Apakah ada briefing, pembagian pos, supervisor, dan jalur komunikasi dengan PIC? Kejelasan koordinasi sangat penting ketika acara mengalami perubahan rundown atau membutuhkan penyesuaian operasional. 5. Periksa rincian biaya dan cakupan layanan Jangan membandingkan penawaran hanya berdasarkan tarif per personel. Periksa apa saja yang termasuk dalam biaya, seperti durasi kerja, briefing, seragam, transportasi, supervisor, waktu tambahan, dan ketentuan penggantian personel. Tidak semua penyedia jasa memiliki struktur harga yang sama. Mintalah rincian tertulis agar penawaran dapat dibandingkan secara adil. 6. Pastikan standar pelaksanaan dan evaluasi Sebelum menyetujui kerja sama, sepakati standar kerja, jadwal, mekanisme pelaporan, dan prosedur penanganan masalah. Untuk kebutuhan promosi, tentukan pula indikator yang sesuai dengan tujuan kampanye. Untuk kebutuhan usher, evaluasi dapat difokuskan pada ketepatan pengarahan, kepatuhan terhadap prosedur, dan kualitas pelayanan. Faktor yang Memengaruhi Biaya Jasa Usher dan SPG Biaya penyediaan usher dan SPG dapat berbeda dari satu event ke event lainnya. Karena itu, anggaran sebaiknya disusun berdasarkan kebutuhan operasional yang nyata. Beberapa faktor yang dapat memengaruhi penawaran antara lain: Jumlah personel: semakin banyak titik penugasan atau semakin padat kebutuhan operasional, semakin besar kebutuhan sumber daya. Durasi kerja: jam kerja, waktu persiapan, briefing, dan kemungkinan perpanjangan waktu dapat memengaruhi biaya. Lokasi acara: transportasi, akomodasi, dan kebutuhan logistik perlu dipertimbangkan jika relevan. Kompleksitas tugas: kebutuhan bahasa asing, protokol VIP, product knowledge khusus, atau kemampuan presentasi dapat memengaruhi kriteria personel. Seragam dan perlengkapan: kostum khusus, atribut brand, serta perlengkapan pendukung dapat menjadi komponen tambahan. Kebutuhan supervisi: event dengan beberapa area atau jadwal yang kompleks mungkin memerlukan koordinasi lapangan lebih intensif. Persiapan dan pelatihan: materi briefing dan pelatihan khusus dapat memengaruhi ruang lingkup pekerjaan. Untuk memperoleh estimasi yang relevan, siapkan informasi dasar berupa tanggal, lokasi, durasi, jumlah pengunjung, jenis event, jumlah personel yang diperkirakan, dan rincian tugas. Penyedia jasa dapat menggunakan informasi tersebut untuk menyusun penawaran yang lebih sesuai. Mengapa Perencanaan Tenaga Event Perlu Dikelola dengan Baik? Kehadiran usher atau SPG tidak berdiri sendiri. Kinerja mereka berkaitan dengan alur pengunjung, kesiapan venue, materi briefing, koordinasi tim, dan tujuan penyelenggaraan acara. Jika pembagian tugas tidak jelas, pengunjung dapat menerima informasi yang berbeda, area tertentu menjadi terlalu padat, atau aktivitas promosi tidak berjalan sesuai rencana. Sebaliknya, ketika kebutuhan personel dipetakan sejak awal, penyelenggara dapat menentukan penempatan yang lebih tepat, menyiapkan instruksi yang relevan, dan membangun koordinasi yang lebih terarah. Inilah alasan mengapa perencanaan tenaga event sebaiknya menjadi bagian dari keseluruhan strategi pelaksanaan acara, bukan keputusan terpisah yang dibuat menjelang hari-H. GROOVY EO sebagai Partner Perencanaan Event Memilih antara usher dan SPG merupakan salah satu bagian dari perencanaan event yang lebih luas. Kebutuhan tenaga harus disesuaikan dengan konsep acara, karakter audiens, alur pengunjung, dan tujuan bisnis yang ingin dicapai. GROOVY EO merupakan Event Organizer & Event Experience Agency yang menawarkan layanan dalam sejumlah kategori, termasuk Corporate Event Management, MICE, Brand Activation & Product Launch, Employee Engagement & Team Building, Entertainment & Special Events, Event Creative & Production, Digital, Hybrid & Virtual Events, serta Exhibition & Booth Management. Untuk kebutuhan event yang melibatkan pelayanan tamu, aktivitas promosi, atau pengelolaan area pameran, perencanaan yang terintegrasi dapat membantu menyelaraskan kebutuhan personel dengan pelaksanaan acara secara keseluruhan. Ruang lingkup layanan, ketersediaan tenaga, dan detail penawaran untuk kebutuhan usher atau SPG perlu dikonfirmasi langsung kepada tim GROOVY EO sebelum pemesanan. Jika Anda sedang merencanakan acara perusahaan, peluncuran produk, atau pameran, mulailah dengan menyusun kebutuhan event secara jelas. Dengan begitu, diskusi bersama partner event dapat berfokus pada solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Kesimpulan Perbedaan usher dan SPG terutama terletak pada fungsi dan tujuan pekerjaannya. Usher berfokus pada pelayanan, pengarahan, dan kenyamanan pengunjung, sedangkan SPG berfokus pada pengenalan produk dan dukungan aktivitas promosi. Jika prioritas Anda adalah mengatur alur tamu dan membantu kelancaran acara, usher dapat menjadi pilihan yang relevan. Jika Anda ingin memperkenalkan produk, mendukung demonstrasi, atau meningkatkan interaksi pemasaran, SPG lebih sesuai. Untuk event yang membutuhkan kedua fungsi tersebut, keduanya dapat digunakan secara bersamaan dengan pembagian tanggung jawab yang jelas. Sebelum menentukan pilihan, evaluasi tujuan acara, karakter audiens, cakupan pekerjaan, kompetensi personel, koordinasi, dan anggaran. Langkah ini membantu Anda memilih tenaga event yang tidak hanya tersedia, tetapi juga sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan. Sedang mempersiapkan corporate event, brand activation, product launching, atau exhibition? Diskusikan kebutuhan acara Anda bersama GROOVY EO agar perencanaan event dapat disesuaikan dengan tujuan, konsep, dan kebutuhan operasional Anda. FAQ Apa perbedaan usher dan SPG? Usher berfokus pada pelayanan, penyambutan, dan pengarahan pengunjung selama acara. Sementara itu, SPG berfokus pada promosi, pengenalan produk, dan komunikasi dengan calon konsumen. Keduanya dapat bekerja bersama dalam event yang membutuhkan pelayanan tamu sekaligus aktivitas pemasaran. Apa saja tugas usher dalam sebuah event? Tugas usher meliputi menyambut tamu, memberikan arahan, membantu proses registrasi sesuai pembagian tugas, menyampaikan informasi umum, dan mendukung kelancaran alur pengunjung. Tanggung jawabnya dapat berbeda tergantung jenis dan kebutuhan acara. Apa saja tugas SPG dalam event? SPG bertugas memperkenalkan produk atau layanan, menjelaskan informasi produk, menarik perhatian target audiens, mendukung demonstrasi atau sampling, serta membantu pelaksanaan aktivitas promosi sesuai brief dan target kampanye. Kapan perusahaan sebaiknya menggunakan usher atau SPG? Gunakan usher ketika acara membutuhkan pelayanan tamu, pengarahan pengunjung, dan pengaturan alur kedatangan. Gunakan SPG ketika acara berorientasi pada promosi, pengenalan produk, atau interaksi pemasaran. Jika event memiliki kedua kebutuhan tersebut, usher dan SPG dapat digunakan secara bersamaan. Berapa biaya jasa usher dan SPG untuk event? Biaya jasa usher dan SPG bergantung pada jumlah personel, durasi kerja, lokasi acara, kompleksitas tugas, kebutuhan seragam, briefing, dan supervisi. Untuk memperoleh estimasi yang sesuai, siapkan informasi tanggal, lokasi, jenis acara, durasi, serta kebutuhan personel sebelum meminta penawaran kepada penyedia jasa.